Εργασία σε έναν επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word, θα έπρεπε πιθανότατα να δημιουργήσετε πολλά έγγραφα σε ένα αρχείο έτσι ώστε κάθε ένα από αυτά να έχει το δικό του, ξεχωριστό από τα άλλα μέρη της μορφοποίησης. Υπάρχουν τμήματα για αυτό στο Word. Αφού μάθατε να εργάζεστε σωστά μαζί τους, θα είστε σε θέση να καταρτίζετε πιο περίπλοκα έγγραφα, αναφορές, άρθρα και, γενικά, να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα με πιο επαγγελματικό τρόπο. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε πώς να αφαιρέσετε τμήματα στο Word, και επίσης να μιλήσουμε για το πώς να συνεργαστούμε μαζί τους γενικά. Ας το καταλάβουμε. Ας πάμε!
Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να διαιρέσετε το κείμενο σε ξεχωριστά τμήματα με διαφορετική μορφοποίηση.
Προτού προχωρήσουμε στη διαγραφή, εξετάστε τη διαδικασία της προσθήκης. Πρώτα πρέπει να ανοίξετε το παράθυρο υποσέλιδου. Αυτό γίνεται με διπλό κλικ στην κορυφή ή στο κάτω μέρος του φύλλου ή μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και στο τμήμα "Υποσέλιδο", κάντε κλικ στο "Υποσέλιδο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία". Τώρα τοποθετήστε το δρομέα στο τέλος του φύλλου, μετά από το οποίο θα προστεθεί το κενό. Ανοίξτε την καρτέλα Διάταξη σελίδας. Στο μπλοκ "Page Setup", κάντε κλικ στο "Breaks". Στη λίστα που εμφανίζεται, στην ομάδα "Διακοπή τμήματος", επιλέξτε "Επόμενη σελίδα". Όλα Έχει γίνει. Στις τελευταίες εκδόσεις του Microsoft Word, στην καρτέλα "Εισαγωγή" υπάρχει ένα ξεχωριστό κουμπί "Break Page", το οποίο βρίσκεται στην αρχή της γραμμής εργαλείων. Σε αυτήν την περίπτωση, αρκεί να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο τέλος του φύλλου και κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί.
Λάβετε υπόψη ότι η διαγραφή των τμημάτων πρέπει να πραγματοποιείται αυστηρά με συγκεκριμένη σειρά. Διαφορετικά, υπάρχει κίνδυνος να χαλάσετε ολόκληρο το αρχείο κειμένου. Πριν ξεκινήσετε τη διαγραφή, πρέπει να προσαρμόσετε τον προσανατολισμό της σελίδας ενός εγγράφου ακριβώς όπως στο δεύτερο. Ομοίως, θα πρέπει να κάνετε με τα υποσέλιδα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας και κάντε κλικ στο κουμπί "Όπως και στην προηγούμενη ενότητα". Αυτό το κουμπί θα εμφανιστεί στην καρτέλα "Σχεδιαστής" στο μπλοκ "Μεταβάσεις". Ο αλγόριθμος δράσης έχει ως εξής:
- Ενεργοποίηση προβολής όλων των χαρακτήρων. Στη γραμμή εργαλείων, στο μπλοκ "Παράγραφος" υπάρχει ένα ειδικό κουμπί. Αφού το πατήσετε, θα σημειωθούν όλες οι παραγράφους, οι χώροι κλπ.
- Στο έγγραφό σας, αναζητήστε τη συμβολοσειρά "Break Section".
- Διαγράψτε αυτήν τη γραμμή.
Τώρα θα ξέρετε πώς να προσθέσετε και να αφαιρέσετε τμήματα στο Microsoft Word. Αυτή η γνώση θα σας επιτρέψει να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της εργασίας στο πρόγραμμα. Γράψτε στα σχόλια αν το άρθρο ήταν χρήσιμο για εσάς και ρωτήστε ενδιαφέρουσες ερωτήσεις σχετικά με το θέμα που εξετάσατε.