Η αντιγραφή απλού κειμένου σε προϊόντα του Microsoft Office είναι πολύ εύκολη. Αλλά αν υπάρχουν στυλ, σχεδιαγράμματα, εικόνες ή πολυμέσα - μπορεί να μην αποθηκευτούν. Και θα πρέπει να ρυθμίσετε ξανά τα πάντα. Και είναι δύσκολο και μακρύ. Καλύτερα να διαβάσετε τον τρόπο αντιγραφής μιας σελίδας στο Word. Μπορείτε να μεταφέρετε γρήγορα όλο το περιεχόμενο σε ένα έγγραφο. Και πάλι δεν θα αλλάξετε τη σήμανση και θα αποφασίσετε πού να γράψετε με έντονους χαρακτήρες και όπου - με πλάγιους χαρακτήρες.

Οι πληροφορίες μπορούν να εισαχθούν στο έγγραφο του Word με διάφορους τρόπους.

Επιλογή κειμένου

Πριν αντιγράψετε μια σελίδα στο Word, θα πρέπει να την επιλέξετε. Αλλά πώς να καλύψει ένα μεγάλο άρθρο σε εξήντα φύλλα; Μετά από όλα, το να κάνεις το δρομέα είναι ενοχλητικό. Ή πρέπει να σημειώσετε μια παράγραφο, μια γραμμή, μια λέξη;

Δείτε πώς να προχωρήσετε για να επισημάνετε:

• Κάποιο αυθαίρετο κομμάτι. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και μετακινήστε το δρομέα του Word.
• Ολόκληρο το έγγραφο. Κατάλληλος συνδυασμός πλήκτρων Ctrl + A.
• Γραμμή. Βάλτε το ποντίκι λίγο στα αριστερά του τόπου όπου βρίσκονται οι παράγραφοι και κάντε κλικ.
• . Ανοίξτε την Επεξεργασία - Εύρεση - Μετάβαση και αντί του αριθμού πληκτρολογήστε την εντολή "\ σελίδα" (χωρίς εισαγωγικά)
• Προσφορά Κάντε κλικ σε αυτό με το πάτημα του πλήκτρου Ctrl.
• Η λέξη. Κάντε διπλό κλικ στην ετικέτα.
• Παράγραφος Τρίκλινο κλικ στο θραύσμα.

Αντιγραφή και επικόλληση

Οι παράμετροι μορφοποίησης πρέπει να μεταφέρονται μαζί με τους λεζάντες. Αλλά μερικές φορές πρέπει να διευκρινιστεί περαιτέρω. Ακολουθεί ο τρόπος αντιγραφής στο Word:

1. Επισημάνετε το κείμενο.
2. Πατήστε Ctrl + C για να την προσθέσετε στο πρόχειρο.
3. Πατήστε Ctrl + V (Επικόλληση).
4. Ένα εικονίδιο με τη μορφή ενός φακέλου-δισκίου θα εμφανιστεί κάτω από το θραύσμα. Κάντε κλικ σε αυτό για να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης των χαρακτήρων.

Περισσότερα για κάθε επιλογή σε αυτό το μενού:

• Μορφοποίηση πηγής Σας επιτρέπει να εισάγετε μια επιγραφή με τη μορφή στην οποία ήταν αρχικά.
• Μόνο κείμενο. Οι μορφές και τα στυλ δεν μεταφέρονται.
• Μορφοποίηση του τελικού τμήματος. Είναι ενεργοποιημένες οι ρυθμίσεις του αρχείου στο οποίο πρέπει να αντιγραφεί η σελίδα. Εάν η πηγή για το στυλ "Πρωτεύον" έχει οριστεί σε γραμματοσειρά Calibri με διπλό διάστημα και στο τελικό έγγραφο - Times New Roman χωρίς διάστημα, οι τελικές ρυθμίσεις θα εφαρμοστούν στην επιγραφή.

Το εικονίδιο ανοίγει ένα πρόσθετο μενού περιβάλλοντος.

Αυτές οι λειτουργίες μπορούν να ενεργοποιηθούν διαφορετικά. Δείτε πώς μπορείτε να επικολλήσετε κείμενο στο Word από το μενού.

Εάν διαθέτετε το Office 2007:

1. Εντοπίστε τον πίνακα Πρόχειρο στο στοιχείο Αρχική σελίδα. Είναι πάνω αριστερά. Υπάρχουν απαραίτητες λειτουργίες.
2. Για να μεταφέρετε τις ρυθμίσεις στυλ, διάταξης και γραμματοσειράς, χρησιμοποιήστε το "μοτίβο μορφής".
3. Αφού κάνετε κλικ στο "Αντιγραφή", το κουμπί "Επικόλληση" θα ενεργοποιηθεί. Κάντε κλικ στο μαύρο βέλος κάτω από αυτό και επιλέξτε "Ειδικά".
4. Θα ανοίξει ένα παράθυρο με προβολές της τελικής μορφοποίησης. Οι επιλογές "Εικόνα" και "Μεταλλικό αρχείο των Windows" μπορούν να μετατρέψουν μια επιγραφή σε ένα γραφικό αντικείμενο.

Για να αποθηκεύσετε το αντιγραμμένο κείμενο στο Word 2010, μεταβείτε στο μενού περιβάλλοντος.

1. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού.
2. Υπάρχουν τρία εικονίδια κάτω από το στοιχείο Επιλογές εισαγωγής. Με αυτά μπορείτε να καθορίσετε σε ποια μορφή θα αντιγράψετε το κομμάτι. Δεν θα είναι ενεργά αν δεν υπάρχει τίποτα στο πρόχειρο.

Αντιγράψτε από το Excel στο Word

Το περιεχόμενο από το Excel, αν το μεταφέρετε απευθείας στο Word, δεν θα εμφανιστεί σε έναν πίνακα. Για να το προσθέσετε αμέσως στο δίκτυο, κάντε το εξής:

1. Επιλέξτε το επιθυμητό αντίγραφο.
2. Ctrl + C.
3. Ανοίξτε το τελικό έγγραφο.
4. Εάν διαθέτετε το Office 2007, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από την ενότητα Επικόλληση (που βρίσκεται στο αρχικό μενού στο αριστερό τμήμα του πίνακα), μεταβείτε στην επιλογή Ειδικά και επιλέξτε το στοιχείο Φύλλο Microsoft Office Excel. Τα σύμβολα θα εμφανιστούν μαζί με τον πίνακα.
5. Στο Word 2010, κάντε δεξί κλικ και στην αναπτυσσόμενη λίστα, βρείτε το πεδίο "Insert Options". Θα υπάρχουν εικονίδια που υποδεικνύουν τις ρυθμίσεις μορφοποίησης. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το ένα προς ένα, θα εμφανιστεί αυτό που θα μοιάζει με το κείμενο. Χρειάζεστε την επιλογή "Χρήση στυλ του τελικού τμήματος".

Για να διατηρηθεί η δομή της αναπαράστασης δεδομένων, χρησιμοποιείται ένα ειδικό ένθετο.

Στο Γραφείο 2010 υπάρχει άλλη επιλογή:

1. Στο Excel, επιλέξτε τα κελιά και πατήστε Ctrl + C
2. Προσθέστε ένα πλέγμα στο Word. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μενού "Πίνακας" και επιλέξτε "Σχεδίαση".
3. Κάντε κλικ σε αυτό με το δεξί κουμπί του ποντικιού και στο πλαίσιο "Εισαγωγή παραμέτρων", κάντε κλικ στην επιλογή "Συγχώνευση σε έναν πίνακα". Οι χαρακτήρες θα γεμίσουν το πλέγμα και θα εμφανιστούν όπως στο Excel.

Αντιγραφή μιας ιστοσελίδας στο Word

Εάν αποθηκεύετε πληροφορίες του Word από τον ιστότοπο, μπορείτε να το δείτε εκτός σύνδεσης. Αλλά δεν μπορείτε να μεταφέρετε όλο το περιεχόμενο. Στην πραγματικότητα δεν υπάρχει μόνο κείμενο, αλλά και εικόνες, πολυμέσα, φόντο και ακόμη κινούμενα σχέδια. Δυστυχώς, το δυναμικό των προϊόντων του Office είναι περιορισμένο και κάθε στοιχείο δεν μπορεί να αποθηκευτεί. Αλλά σημαντικά δεδομένα μπορούν να μεταφερθούν. Για να αντιγράψετε μια σελίδα από τον ιστό, κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στην ελεύθερη περιοχή του ιστότοπου (όπου δεν υπάρχουν εικόνες, σύνδεσμοι και κινούμενα σχέδια) με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
2. "Επιλογή όλων".
3. Πατήστε Ctrl + C ή "Αντιγραφή" στο μενού περιβάλλοντος.
4. Ανοίξτε το τελικό έγγραφο.
5. Ctrl + V ή Επικόλληση

Για παράδειγμα, οι πληροφορίες αντιγραφής του Firefox προέρχονται από μια ιστοσελίδα

Έτσι, μπορείτε να αποθηκεύσετε το κύριο μέρος του ιστότοπου: εικόνες, συνδέσμους, πλοήγηση. Μερικά από τα στοιχεία δεν θα λειτουργήσουν (για παράδειγμα, έντυπα εισόδου). Αλλά όχι μόνο σημαντικά δεδομένα θα μεταφερθούν, αλλά και διαφήμιση, πανό. Για να αντιγράψετε μόνο τις επιγραφές, κάντε δεξί κλικ και στο πεδίο "Επιλογές προσφοράς" κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο.

Αν θέλετε να μεταφέρετε ολόκληρη τη σελίδα με το φόντο, την κινούμενη εικόνα flash, την κεφαλίδα και τη λειτουργικότητα ταυτόχρονα, δημιουργήστε ένα αρχείο HTML μέσω των ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησης.

1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε ελεύθερο χώρο στον ιστότοπο με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
2. Αποθήκευση ως.
3. Καθορίστε τη διαδρομή και το όνομα του αρχείου. Τα γραφικά και τα πολυμέσα θα βρίσκονται στον ίδιο χώρο με το έγγραφο. Για παράδειγμα, εάν αποθηκεύσετε μια σελίδα που ονομάζεται "nastroyvse" σε έναν υπολογιστή, το περιεχόμενό της θα προστεθεί στο φάκελο "nastroyvse". Αλλά όλα εμφανίζονται όπως στο πρόγραμμα περιήγησης.

Σας συνιστούμε να επιλέξετε την αποθήκευση πλήρους σελίδας.

Στο Word είναι εύκολο να αντιγράψετε δεδομένα. Αρκετά για να θυμάστε το πλήκτρο συντόμευσης. Αλλά εδώ υπάρχουν μερικές αποχρώσεις. Μετά από όλα, είναι απαραίτητο να μεταφέρετε όχι μόνο κείμενο, αλλά και μορφοποίηση.

Τι πιστεύετε ότι είναι πιο βολικό: μια συντόμευση ή ένα μενού περιβάλλοντος;