Επεξεργασία σαρωμένου κειμένου στο Word

Στη διαδικασία εργασίας με Word Word επεξεργαστή, οι χρήστες πρέπει μερικές φορές να επεξεργάζονται όχι μόνο το κείμενο που δακτυλογράφησαν από αυτούς (ή άλλα άτομα), αλλά και να επεξεργαστούν τα σαρωμένα κομμάτια. Για παράδειγμα, για να μην εκτυπώσετε με μη αυτόματο τρόπο οποιοδήποτε κείμενο, επιστολή ή οτιδήποτε άλλο έχει σαρωθεί και ληφθεί με αυτή τη φόρμα. Προηγουμένως, ενώ τα συστήματα αναγνώρισης δεν ήταν σε εξέλιξη, το λεγόμενο OCR, έπρεπε να κάνω τέτοια κουραστική δουλειά. Σήμερα, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε όχι μόνο πολλά προγράμματα τρίτων κατασκευαστών, αλλά και τα ενσωματωμένα εργαλεία των Windows και, ειδικότερα, το Microsoft Office. Είναι ακόμα πιο βολικό, επειδή δεν χρειάζεται να κρατάτε το εγκατεστημένο λογισμικό στο χέρι, να συνδέεστε με έναν υπολογιστή κλπ. Και στον σύγχρονο κόσμο αυτό σημαίνει πολλά.

Έτσι, υπάρχει ένα σαρωμένο κείμενο και η εργασία για να το εισαγάγετε στο δικό σας έγγραφο έτσι ώστε μετά από αυτό το κομμάτι να μπορεί να επεξεργαστεί. Υπάρχουν δύο τρόποι. σκεφτείτε και τα δύο.

Πρώτος τρόπος

Είναι να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο Microsoft Word. Το γεγονός είναι ότι αν εισάγετε ένα σαρωμένο κομμάτι χωρίς πρόσθετες ενέργειες, θα είναι απλά μια εικόνα. Το κύριο κείμενο του θα κυκλοφορήσει και μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο το μέγεθος και τη διαφάνεια. Αυτό είναι ιδιαίτερα ενοχλητικό όταν πρέπει να αλλάξετε μόνο μερικές γραμμές. Αλλά εάν εισαγάγετε αυτό το σαρωμένο κομμάτι ως αντικείμενο Microsoft Image Viewer στο Word, τότε στην πραγματικότητα θα εισαχθεί ως κανονικό, επεξεργάσιμο κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο έχει επέκταση .tiff και αν όχι, χρησιμοποιήστε το Paint ανοίγοντας το και επικαλύπτοντάς το με τη σωστή μορφή. Μετά από αυτό, ένα ειδικό στοιχείο της πλατφόρμας του Microsoft Office μπαίνει στο παιχνίδι, το οποίο αναφέραμε παραπάνω. Θα πρέπει να το ανοίξετε στο κύριο μενού. Αν όχι, τότε πρέπει να σκάψετε στον πίνακα ελέγχου.

Εντοπίστε το στοιχείο "Προσθήκη ή κατάργηση προγραμμάτων" σε αυτό, βρείτε τη λίστα του Office που ανοίγει και μεταβείτε στην επιλογή των στοιχείων. Μεταξύ αυτών, θα βρείτε το πρόγραμμα προβολής εικόνων που χρειαζόμαστε για να ολοκληρώσουμε την εργασία. Μετά την εγκατάσταση, θα εμφανιστεί στο κύριο μενού.

Έτσι, μετά το άνοιγμα, drag'n'drop ή μέσω του μενού παραθύρων, ανοίξτε το σαρωμένο αρχείο σε αυτό το πρόγραμμα. Θα χρειαστεί να περιμένετε μερικά λεπτά, καθώς η γραμμή προόδου εμφανίζεται στην οθόνη, εμφανίζοντας την πρόοδο της αναγνώρισης. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, στην πραγματικότητα, θα ανοίξει ένα παράθυρο με το αναγνωρισμένο κείμενο. Μπορείτε να το αντιγράψετε στο Word για περαιτέρω επεξεργασία. Φυσικά, θα πρέπει να λάβετε υπόψη ότι η αναγνώριση του κειμένου που στρεβλώνεται από τη σάρωση μπορεί να μην είναι ιδανική, οπότε αξίζει να διεξαχθεί η αποκαλούμενη «απόδειξη ανάγνωσης», δηλαδή να την επεξεργαστείτε και να διορθώσετε λάθος αναγνωρισμένους χαρακτήρες. Η κατάσταση είναι πολύ χειρότερη με το χειρόγραφο κείμενο, η πιθανότητα να μπορεί να επεξεργαστεί σχετίζεται έντονα με το χρώμα του χαρτιού και του μελανιού, την ποιότητα της σάρωσης και, φυσικά, την αναγνωσιμότητα του χειρόγραφου. Αλλά μια τέτοια εργασία σπάνια εκτελείται με χειρόγραφο κείμενο, συνήθως είναι θέμα εκτύπωσης.

Δεύτερος τρόπος

Σε γενικές γραμμές, η δεύτερη μέθοδος είναι η ίδια με την πρώτη, με τη μόνη διαφορά ότι το λογισμικό τρίτου μέρους χρησιμοποιείται πρώτα για να επιτρέψει την αναγνώριση κειμένου και την επεξεργασία, και στη συνέχεια το Word. Θα χρειαστεί ένα εγκατεστημένο πρόγραμμα. Μπορεί ακόμη και να λειτουργήσει καλύτερα από μια λύση από τη Microsoft, δεδομένου ότι τέτοια προγράμματα αναπτύσσονται και σχεδιάζονται ειδικά για αυτό το έργο. Οι συγγραφείς υπόσχονται σχεδόν 100% ακρίβεια στην εργασία με τυπωμένο κείμενο και ελαφρώς πιο μετριοπαθείς αριθμοί όταν πρόκειται για χειρόγραφα. Αλλά για να χωρίσετε τα κόλπα μάρκετινγκ από την πραγματική κατάσταση των πραγμάτων, θα πρέπει να προχωρήσετε στην πορεία της εμπειρικής επαλήθευσης.

Στην πράξη, αποδεικνύεται ότι το χάσμα δεν είναι τόσο μεγάλο. Ναι, μπορεί να φανεί πρόσφορο για κάποιον ότι δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία κειμένου μέσω της σύνδεσης Microsoft Image Viewer - Microsoft Word, αλλά θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια άλλη δέσμη προγραμμάτων και η ακρίβεια αναγνώρισης χαρακτήρων θα είναι σταθερά υψηλή για εκτυπωμένα έγγραφα. Επομένως, οι λόγοι να πληρώσουν περισσότερα για ένα από αυτά τα προγράμματα, όταν υπάρχει μια λύση ενσωματωμένη στο Office, είναι πολύ ασαφείς. Ένα άλλο πράγμα, αν πρόκειται για ειδικές περιπτώσεις. Για παράδειγμα, έχετε πολλά έγγραφα που σαρώνονται σε κακή ποιότητα που χρειάζεστε για να ψηφιοποιήσετε και να προετοιμαστείτε για λειτουργία επεξεργασίας. Στη συνέχεια, πολύ εξειδικευμένο λογισμικό, διαμορφωμένο να λειτουργεί με θόρυβο και στρεβλώσεις σε τέτοιες εικόνες, φυσικά, θα είναι κατά πάσα πιθανότητα καλύτερα. Θα επεξεργαστεί με μεγαλύτερη ακρίβεια το φύλλο με τους χαρακτήρες, θα τα αναγνωρίσει πιο σωστά και θα τα μεταφέρει στο Word για περαιτέρω εργασία. Αλλά δεν υπάρχουν τόσα πολλά τέτοια περιστατικά και, κατά κανόνα, ένας συνηθισμένος χρήστης δεν τις συναντά. Επομένως, για τυπικές εργασίες, αυτή η διαδρομή δεν χρησιμοποιείται σχεδόν ποτέ.

Ακολουθία

Η σουίτα του Office είναι ένα ευρύ φάσμα εργαλείων για την επίλυση μιας ευρείας ποικιλίας εργασιών. Κάθε ένα από τα προγράμματά του έχει τη δική του λειτουργικότητα και συμπληρώνει το ένα το άλλο κατά την εκτέλεση εργασιών γραφείου. Ειδικότερα, για να επεξεργαστείτε σαρωμένα έγγραφα στο Word, θα χρειαστεί ένα πρόγραμμα αναγνώρισης και παρουσιάζεται στο πακέτο. Μια τέτοια δομή "Όλα σε ένα" είναι πολύ βολική, αφού δεν χρειάζεται να σκεφτείτε πού να βρείτε και πώς να εγκαταστήσετε λογισμικό τρίτων, δεν χρειάζεται να καταλάβετε τα χαρακτηριστικά της διεπαφής του: υπάρχουν λύσεις που γίνονται με το ίδιο στυλ. Ως εκ τούτου, το Γραφείο υπήρξε και παραμένει το de facto πρότυπο για την εργασία γραφείου.

Όσον αφορά τη δυνατότητα εισαγωγής μιας εικόνας απευθείας στο Word και την επεξεργασία του απευθείας από εκεί, μέχρι στιγμής αυτή η λειτουργία δεν υποστηρίζεται. Ωστόσο, δεδομένης της τάσης ενσωμάτωσης των προγραμμάτων στο εσωτερικό του πακέτου και μετάβασης στο διαδίκτυο (εννοούμε το Office365), θα πρέπει να το αναμένουμε σύντομα. Τώρα θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε το απαιτούμενο στοιχείο (αν δεν έχει εγκατασταθεί ακόμα) και να εργαστείτε ακριβώς όπως αυτό.