Το Microsoft Outlook είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έχει πολλά πολύ βολικά και χρήσιμα χαρακτηριστικά που μπορούν να απλοποιήσουν σημαντικά τη διαδικασία ανταλλαγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πολλοί χρήστες βρέθηκαν σε μια κατάσταση όπου δεν μπορούσαν να απαντήσουν σε επιστολή κάποιου για μεγάλο χρονικό διάστημα. Για να μην νομίζετε ότι το άτομο με το οποίο είστε στην αλληλογραφία τον αγνοείτε, μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτόματη αποστολή επιστολών. Αυτή η λειτουργία είναι εξαιρετικά χρήσιμη και χρήσιμη για όλους. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε πώς να διαμορφώσετε την αυτόματη απάντηση στο Outlook. Ας το καταλάβουμε. Ας πάμε!
Το Microsoft Outlook είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα για την εργασία με το ταχυδρομείο. Παρέχει τη δυνατότητα αυτόματης απάντησης
Για να ρυθμίσετε την αυτόματη αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook, ξεκινήστε το πρόγραμμα και ανοίξτε την ενότητα "Αρχική σελίδα". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα στοιχεία" και στην αναδυόμενη λίστα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο "Μήνυμα σε μορφή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Απλό κείμενο".
Μετά από αυτό, πρέπει να γράψετε το κείμενο της επιστολής, το οποίο θα αποσταλεί αυτόματα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως". Θα δείτε ένα παράθυρο όπου πρέπει να εισαγάγετε το όνομα του αποθηκευμένου αρχείου και τον τύπο του. Στο πεδίο "Τύπος αρχείου", επιλέξτε "Πρότυπο του Outlook (* .oft)". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Τώρα ανοίξτε ξανά το μενού "Αρχείο". Επιλέξτε την ενότητα "Κανόνες και ειδοποιήσεις". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο". Θα δείτε μια λίστα από την οποία θα επιλέξετε ένα πρότυπο. Πηγαίνετε κάτω στην ενότητα "Έναρξη από έναν κενό κανόνα", επιλέξτε το στοιχείο "Εφαρμογή του κανόνα στα μηνύματα που έλαβα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Στο επόμενο στάδιο είναι απαραίτητο να επισημάνετε τις επιθυμητές συνθήκες επιλογής με ένα πουλί. Για παράδειγμα, για να στείλετε μια απάντηση μόνο σε γράμματα με συγκεκριμένο σήμα (διεύθυνση, τίτλο) ή μόνο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κείμενο και ούτω καθεξής. Έχοντας ελέγξει όλα τα απαραίτητα στοιχεία, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Τώρα επιλέξτε τι να κάνετε με το μήνυμα. Για παράδειγμα, "Απάντηση με χρήση". Στο κάτω μέρος του παραθύρου υπάρχει ο σύνδεσμος "". Κάντε κλικ σε αυτό και καθορίστε τη διαδρομή προς το προηγουμένως αποθηκευμένο αρχείο με το πρότυπο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα". Βεβαιωθείτε ότι η διαδρομή έχει καθοριστεί σωστά. Παραμένει να πιέσετε τα πλήκτρα για να επιβεβαιώσετε και να ολοκληρώσετε τη λειτουργία. Έχει γίνει. Στη συνέχεια, σε όλες τις περιπτώσεις που έχετε καθορίσει, θα αποσταλεί αυτόματα το νεοσυσταθέν γράμμα.
Για κάθε κατάσταση, μπορείτε να δημιουργήσετε την κατάλληλη αυτόματη απάντηση. Αυτό θα σας βοηθήσει να αυτοματοποιήσετε την αποστολή μηνυμάτων email, να εξοικονομήσετε χρόνο και να μην χάσετε την επαφή με φίλους, πελάτες ή συναδέλφους σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν παρόμοιο τηλεφωνητή για την περίοδο των διακοπών.
Τώρα ξέρετε πώς να κάνετε μια αυτόματη απάντηση στο Autluk. Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό γίνεται πολύ απλά και γρήγορα, ενώ απλοποιείτε σημαντικά την αλληλογραφία για τον εαυτό σας. Γράψτε στα σχόλια αν αυτό το άρθρο ήταν χρήσιμο για εσάς και ρωτήστε οποιαδήποτε θέματα ενδιαφέροντος για το θέμα που εξετάσατε.