Εισαγωγή

Η σύγχρονη δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία η Microsoft προμηθεύει τακτικά στην παγκόσμια αγορά πολλά χρήσιμα προϊόντα ποιότητας που δημιουργήθηκαν πριν από είκοσι χρόνια, οι εφαρμογές εξακολουθούν να ισχύουν λόγω της ικανότητάς τους να ικανοποιούν τις ανάγκες των καταναλωτών που συνθέτουν τη δημιουργία και μορφοποίηση ηλεκτρονικών εγγράφων. Για παράδειγμα, οι εκδότες όπως το Word και το Excel είναι εξοπλισμένοι με μια ποικιλία εργαλείων που σας βοηθούν να εκτελέσετε διαφόρους χειρισμούς απευθείας σε κείμενο και πίνακες. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι και τα δύο προϊόντα μπορούν να ενσωματώσουν δεδομένα μεταξύ τους, και συγκεκριμένα ο χρήστης μπορεί να αντιγράψει έναν πίνακα από το Excel στο Word. Στην πραγματικότητα, ο επεξεργαστής κειμένου του Word δεν διαθέτει ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να εκτελείτε περίπλοκους υπολογισμούς, εξαιτίας της περίπτωσης αυτής, το Excel αναλαμβάνει τέτοιες λειτουργίες.

Λήψη άρθρου σχετικά με το Excel

Μπορείτε να μεταφέρετε έναν πίνακα από το Excel στο Word με πολλούς πολύ απλούς και βολικούς τρόπους. Δεν χρειάζεται να συμμετέχετε σε μια χρονοβόρα διαδικασία, αντιγράφοντας δεδομένα από ένα πρόγραμμα σε άλλο, προκειμένου να "σκοτώσουν" χειροκίνητα τις πληροφορίες. Μπορείτε να μεταφέρετε δεδομένα από μια εφαρμογή που λειτουργεί με πίνακες σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σε λίγα λεπτά, χωρίς καν να καταφύγετε σε προηγούμενη μετατροπή.

Βήμα προς βήμα αλγόριθμος δράσης

Πριν αρχίσουμε να περιγράφουμε βήμα προς βήμα τη μεθοδολογία μεταφοράς, αξίζει να σημειωθεί ότι η επιλεγμένη ακολουθία ενεργειών ουδόλως εξαρτάται από την έκδοση του Office που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή του χρήστη. Ο χρήστης μπορεί, από προσωπική του προτίμηση, να επιλέξει την έκδοση 2003, 2007 ή 2010 του προγράμματος.

Έτσι, για να μεταφέρετε έναν πίνακα από το Excel στο Word, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ή να ανοίξετε τον επιθυμητό πίνακα, ο οποίος βρίσκεται στο αποθετήριο Excel. Δεν έχει σημασία τι υπάρχει στον ίδιο τον πίνακα και πόσα δεδομένα περιέχει.Πρώτον, ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει την απλούστερη αναφορά, η οποία θα αποτελείται από τρεις στήλες, στις δύο πρώτες, για παράδειγμα, θα μπορούσαν να υπάρχουν απλοί αριθμοί και στην τρίτη, εισάγοντας τον τύπο, το ποσό τους υπολογίστηκε.

Η επιλογή πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τις τυπικές μεθόδους των Windows.

Εισαγάγετε έναν πίνακα από το Excel στο Word θα βοηθήσει στην επιλογή όλων των κελιών που παρουσιάζονται στο χώρο του πίνακα. Αφού κάνετε κλικ στην επισημασμένη περιοχή του εγγράφου, στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα μικρό μενού περιβάλλοντος, το οποίο θα προσφέρει μια επιλογή από διάφορες πιθανές ενέργειες. Σε αυτή την περίπτωση, ο χρήστης χρειάζεται μια υποκατηγορία που είναι υπεύθυνη για την αντιγραφή δεδομένων. Η ίδια εργασία μπορεί να εκτελεστεί με το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C, το οποίο επιτρέπει την αντιγραφή δεδομένων.

Εμφανίζεται το παράδειγμα αντιγραφής μέσω του μενού περιβάλλοντος.

Για να μεταφέρετε τελικά τα δεδομένα, πρέπει να ανοίξετε τον επεξεργαστή κειμένου Word, τοποθετήστε το δρομέα στον τόπο όπου, σύμφωνα με τα σχέδια του χρήστη, ο αντιγραμμένος πίνακας θα βρεθεί αργότερα. Στη συνέχεια, καλέστε το μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στην εντολή "Εισαγωγή" ή πατώντας τα κουμπιά Ctrl + V μαζί για να μεταφέρετε δεδομένα από ένα πρόγραμμα επεξεργασίας σε άλλο.

Όπως δείχνει η πρακτική, ακόμη και ένας αρχάριος χρήστης που δεν έχει καλή γνώση του περιβάλλοντος του υπολογιστή μπορεί να εισάγει έναν πίνακα από το Excel στο Word. Χάρη σε δύο μόνο ενέργειες, στο σημείο όπου ο δρομέας είχε ρυθμιστεί προηγουμένως, θα εμφανιστεί ένας πίνακας. Ιδιαίτερα αξιοσημείωτο είναι το γεγονός ότι με αυτή την αντιγραφή τα δεδομένα θα είναι σε θέση να διατηρήσουν το προηγούμενο σχέδιο, τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιήθηκε, το χρωματικό σχέδιο και το πλαίσιο.

Οι περαιτέρω ενέργειες δεν απαιτούν πλέον δεξιότητες για να εισαγάγουν έναν πίνακα στο Word, ο χρήστης θα μπορεί να αλλάξει και να μορφοποιήσει πλήρως τα μεταφερόμενα δεδομένα χωρίς να αγγίξει το Excel. Το μόνο που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι το χαρακτηριστικό με το οποίο όλοι οι αριθμοί που υπολογίζονται στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων χρησιμοποιώντας τους τύπους θα μεταφερθούν στο Word ως απλό κείμενο ή ένα σύμβολο.

Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων, το μενού περιβάλλοντος ή το Ctrl + V για επικόλληση.

Τις περισσότερες φορές, ο χρήστης είναι τόσο απασχολημένος που σκέφτεται πώς να εισάγει σωστά έναν πίνακα από το Excel στο Word, το οποίο ξεχάσει τελείως να ορίσει ένα πλαίσιο πριν από τη μεταφορά που θα πλαισιώνει το μεταφερόμενο στο Word. Στην περίπτωση που οι πληροφορίες δεν έχουν τις απαραίτητες γραμμές, τα σύνορα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την άκρη λίγο αργότερα στον επεξεργαστή κειμένου Word. Για να δώσετε μια πιο ολοκληρωμένη προβολή, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο και να επιλέξετε το στοιχείο μενού "Περιγράμματα και συμπληρώστε ..." από το αναπτυσσόμενο μενού.

Η λειτουργία σχεδίασης βοηθά να σχεδιάσετε ένα τραπέζι

Μπορείτε να προσαρμόσετε τα περιγράμματα στο Word χρησιμοποιώντας την κατηγορία Πεδία, ο χρήστης πρέπει μόνο να επισημάνει τον απαιτούμενο τύπο περιγράμματος στην αριστερή πλευρά. Είναι δυνατή η δημιουργία κοινών εσωτερικών και εξωτερικών άκρων. Μαζί με όλα τα παραπάνω, θα πρέπει να αναφέρετε τον τύπο των γραμμών (πιο συχνά χρησιμοποιείται στερεό) και να επιβεβαιώσετε τις προθέσεις με το κουμπί "OK". Ως αποτέλεσμα, ο πίνακας θα έχει ωραία θέα, τα δεδομένα θα εμφανίζονται σε ξεχωριστά παράθυρα, όπως παρουσιάζονται στο Excel.

Συμπέρασμα

Οι πίνακες και οι επεξεργαστές κειμένου της Microsoft αλληλεπιδρούν μεταξύ τους τέλεια, ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει με ασφάλεια τη δυνατότητα αντιγραφής ενός πίνακα από το Excel στο Word.