Εργασία με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, είναι μερικές φορές δύσκολο να πλοηγηθεί ένας μεγάλος αριθμός γραμμάτων και επαφών. Στο Microsoft Outlook, υπάρχουν διάφοροι τρόποι που μπορούν να βοηθήσουν στην επίλυση αυτού του προβλήματος (όνομα προφίλ, φωτογραφία, λογότυπο, επαγγελματική κάρτα χρήστη).
Πολλοί χρήστες προσπαθούν να οργανώσουν το Outlook mail όσο το δυνατόν πιο όμορφα για να παρουσιαστούν.
Για να απλοποιήσετε την αναγνώριση ενός συγκεκριμένου χρήστη, μπορείτε να ορίσετε μια φωτογραφία στο προφίλ του, αυτή η μέθοδος βοηθά στην πλοήγηση στο email πολύ καλά. Σε αυτό το άρθρο θα καταλάβουμε πώς να προσθέσετε μια φωτογραφία του χρήστη στο Outlook. Ας ξεκινήσουμε. Ας πάμε!
Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε την κατάλληλη εικόνα. Το Outluk υποστηρίζει τις πιο συνηθισμένες μορφές εικόνας, οπότε δεν θα πρέπει να υπάρχει πρόβλημα στην εύρεση της σωστής φωτογραφίας. Το Autluk υποστηρίζει τις ακόλουθες επεκτάσεις:
- ".Png";
- ".Jpg";
- ".Gif";
- ".Tif";
- ".Ico";
- ".Exf";
- ".Bmp".
Σημειώστε ότι η καλύτερη ποιότητα μπορεί να επιτευχθεί εάν επιλέξετε μια εικόνα 90 × 90 εικονοστοιχείων.
Τώρα ας πάμε κατευθείαν στη διαδικασία της προσθήκης φωτογραφιών. Πρώτα πηγαίνετε στην ενότητα "Επαφές". Παρακάτω, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε από τη λίστα επαφών σας. Στη συνέχεια, ανοίξτε την ενότητα "Παράμετροι" και κάντε κλικ στο στοιχείο "Εικόνα". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Στο παράθυρο που ανοίγει, καθορίστε τη διαδρομή στην επιθυμητή εικόνα και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Έχει γίνει. Έχετε αντιστοιχίσει μια φωτογραφία σε ένα προφίλ από τη λίστα.
Για να διαγράψετε μια εικόνα, μεταβείτε στην καρτέλα "Παράμετροι", μετά το άνοιγμα του αντίστοιχου χρήστη, κάντε κλικ στο "Εικόνα" και κάντε κλικ στην εντολή "Διαγραφή". Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την εγκατεστημένη εικόνα σε άλλη. Για να γίνει αυτό, πρέπει να καθορίσετε ξανά το απαραίτητο προφίλ, να επιστρέψετε στην κατάλληλη ενότητα και να κάνετε κλικ στο "Εικόνα", αλλά τώρα επιλέξτε την εντολή "Αλλαγή". Στη συνέχεια, καθορίστε τη διαδρομή για τη νέα φωτογραφία.
Αν χρειάζεται απλώς να εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε αυτό γίνεται στην ίδια καρτέλα. Η μόνη διαφορά είναι ότι πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε μια επιστολή. Σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε την εικόνα ως φόντο για το μήνυμα, μεταβείτε στην ενότητα "Παράμετροι", στη συνέχεια "Χρώμα σελίδας", μεταβείτε στις μεθόδους πλήρωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη διαδρομή προς την επιθυμητή εικόνα.
Ακριβώς έτσι, μπορείτε να προσθέσετε μια φωτογραφία ενός χρήστη στο Microsoft Outlook ή απλά να κάνετε το γράμμα πιο ασυνήθιστο και ενδιαφέρον. Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό γίνεται πολύ εύκολα και γρήγορα. Ταυτόχρονα, η πλοήγηση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και στις επαφές έγινε πολύ πιο εύκολη. Γράψτε στα σχόλια αν αυτό το άρθρο σας βοήθησε να το καταλάβετε και να ζητήσετε οποιεσδήποτε ενδιαφέρουσες ερωτήσεις σχετικά με το θέμα που εξετάζετε.