Πόσες φορές έχει συμβεί αυτό σε εσάς; Προσπαθείτε να στείλετε ένα μεγάλο αρχείο στο οποίο εργάζεστε - για παράδειγμα, ένα βίντεο ή μια παρουσίαση, ή ίσως μόνο μια φωτογραφία υψηλής ανάλυσης - μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνεχίζουν να επιστρέφονται χωρίς αναφορά, με ένα μήνυμα σφάλματος "υπερβολικά μεγάλο συνημμένο". Ανεξάρτητα από το πόσες φορές προσπαθείτε, ο πάροχός σας απλά δεν θα σας επιτρέψει να στείλετε μεγάλα έγγραφα. Πώς να στείλετε ένα μεγάλο αρχείο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο; Οι περιορισμοί στο μέγεθος των επενδύσεων οδήγησαν τους ανθρώπους να είναι δημιουργικοί και οι λύσεις τους χρησιμοποιούνται σήμερα και αρκετά καλά. Έτσι, την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να στείλετε μεγάλα έγγραφα, δοκιμάστε έναν από αυτούς τους τρόπους αντιμετώπισης.

Αποστολή μεγάλου αρχείου με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Πώς να συμπιέσετε μεγάλα αρχεία για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Υπάρχουν δύο βασικές προσεγγίσεις για την υπέρβαση των περιορισμών του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: συμπίεση και φιλοξενία τρίτων. Η συμπίεση είναι μια πιο άμεση διαδρομή. εξακολουθείτε να στέλνετε το αρχείο που επισυνάπτεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά απλώς αλλάζετε τη μορφή αρχείου ώστε να είναι αρκετά μικρό για να περιορίσετε το μέγεθος του συνημμένου. Μόνο εσείς και το πρόσωπο στο οποίο στείλατε την επιστολή θα έχετε αντίγραφα του αρχείου σας. Υπάρχουν αρκετές μορφές συμπίεσης που χρησιμοποιούνται ευρέως, αλλά οι συνηθέστερες είναι τα έγγραφα ZIP. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν αρχεία zip από έγγραφα μεγάλης προέλευσης και να τα στείλουν με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Για να "εξάγετε" το συμπιεσμένο αρχείο στην αρχική του μορφή χωρίς απώλεια ποιότητας, ο παραλήπτης του αρχείου ZIP μπορεί να χρησιμοποιήσει ειδικό λογισμικό.

Για να στείλετε οποιοδήποτε συμπιεσμένο αρχείο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η διαδικασία είναι λίγο πολύ η ίδια. Απαιτεί από τον αποστολέα και τον δέκτη να χρησιμοποιεί συμβατό λογισμικό για τη συμπίεση και εξαγωγή του εν λόγω αρχείου. Η επιλογή της λανθασμένης μορφής συμπίεσης για την αποστολή αρχείων με αρχεία αρχείων ενδέχεται να προκαλέσει προβλήματα στο μέλλον. Ένας τρόπος επίλυσης αυτού του προβλήματος είναι να χρησιμοποιήσετε έναν συμπιεστή / εκχυτήρα πολλαπλών μορφών. Εξετάστε τη διαδικασία συμπίεσης και αποστολής εγγράφων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράδειγμα του προγράμματος WinZip.

Πώς να συμπιέσετε και να στείλετε ηλεκτρονικά αρχεία χρησιμοποιώντας το WinZip

Τα προϊόντα WinZip παρέχουν αρκετούς τρόπους για την ταχεία και εύκολη αποστολή των εγγράφων Zip ως συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή για την κοινή χρήση τους ως συνδέσμους. Το WinZip παρέχει ένα ενσωματωμένο βοηθητικό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία email WinZip, ακόμα και αν δεν έχετε εφαρμογή MAPI email. Το WinZip Courier παρέχει έναν εύκολο τρόπο συμπίεσης συνημμένων όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή ή αμέσως μετά την επισύναψη αρχείων. Το Courier απαιτεί μια υποστηριζόμενη έκδοση του Outlook ή μια υποστηριζόμενη υπηρεσία webmail που χρησιμοποιείται με εγκατεστημένο πρόγραμμα περιήγησης στο Internet. Με το WinZip Courier εξοικονομείτε χρόνο στην προετοιμασία και την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα. Τα κύρια χαρακτηριστικά του προγράμματος:

• Μειώστε το μέγεθος των συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Στείλτε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία ταχύτερα.
• Αποθηκεύστε το χρόνο λήψης για τους παραλήπτες.
• Μειώστε το μέγεθος του χώρου που απαιτείται για την αποθήκευση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Μειώστε το χρόνο που αφιερώνετε στη δημιουργία ηλεκτρονικών μηνυμάτων.
• Λιγότερα βήματα για να συμπιέσετε και να προσθέσετε συνημμένα.
• Λειτουργεί με τις υπηρεσίες Microsoft Outlook και webmail που χρησιμοποιείτε ήδη, μειώνοντας το χρόνο εκπαίδευσης.
• Προστατεύστε συνημμένα που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες χρησιμοποιώντας κρυπτογράφηση AES με κωδικό πρόσβασης.

Με το WinZip Courier, μπορείτε να στείλετε έγγραφα Zip που υπερβαίνουν το μέγεθος που επιτρέπεται από τον παροχέα email σας. Πρώτα θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό με τουλάχιστον μία υπηρεσία σύννεφο. Στη συνέχεια, μπορείτε είτε να επιτρέψετε στο Courier να χρησιμοποιήσει την υπηρεσία σύννεφο όταν το μέγεθος του αρχείου Zip υπερβαίνει το καθορισμένο όριο μεγέθους ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Επισύναψη μεγάλου αρχείου". Η τελευταία επιλογή σας επιτρέπει να αποφύγετε τη πιθανότητα σφάλματος που μπορεί να προκύψει εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Exchange και έχετε ένα όριο στο μέγεθος του συνημμένου αρχείου. Χρησιμοποιώντας το WinZip Courier με υπηρεσίες cloud, μπορείτε:

• Αποστολή μεγάλων εγγράφων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. το μέγεθος εξαρτάται από το αν χρησιμοποιείτε έναν δωρεάν λογαριασμό ή έναν λογαριασμό εγγραφής.
• Αποστολή πολλών αρχείων και φακέλων σε ένα ασφαλές αρχείο zip.
• Προστατέψτε τα έγγραφα που στέλνετε με ισχυρή κρυπτογράφηση AES.
• Διαμορφώστε άλλες επιλογές μετατροπής για πρόσθετη ασφάλεια ή για ευκολότερη χρήση από τον παραλήπτη.
• Εργασία απευθείας από τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Με το WinZip Courier, η λήψη στην υπηρεσία cloud θα εκτελεστεί στο παρασκήνιο, επιτρέποντάς σας να συνεχίσετε να εργάζεστε με άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να περιμένετε να ολοκληρωθεί το μήνυμα.

Πώς να συμπιέσετε και να επισυνάψετε αρχεία ή φακέλους από ένα παράθυρο ανοιχτού φακέλου

Για να συμπιέσετε έγγραφα ή φακέλους και να τα προσαρτήσετε σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το παράθυρο του ανοιχτού φακέλου, απλά κάντε δεξί κλικ στα έγγραφα ή τους φακέλους και επιλέξτε Zip και E-Mail από το υπομενού WinZip στο μενού περιβάλλοντος. Το WinZip θα συμπιέσει τα επιλεγμένα στοιχεία σε ένα προσωρινό αρχείο Zip, θα δημιουργήσει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα επισυνάψει ένα αρχείο Zip σε αυτό. Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε το μήνυμα ως συνήθως. Το WinZip θα διαγράψει αυτόματα το προσωρινό αρχείο Zip όταν δεν είναι πλέον απαραίτητο.

Πώς να συμπιέσετε συνημμένα όταν γράφετε μηνύματα

Η τεχνική που περιγράφεται εδώ μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συμπίεση των συνημμένων κατά τη σύνταξη μηνυμάτων χρησιμοποιώντας το Outlook ή άλλα προγράμματα που σας επιτρέπουν να επισυνάψετε έγγραφα χρησιμοποιώντας το τυπικό παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα των Windows. Αυτή η μέθοδος δεν απαιτεί μηνύματα συμβατά με το MAPI:

1. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου που χρησιμοποιείτε κανονικά για να επισυνάψετε αρχεία.
2. Βρείτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε.
3. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Προσθήκη στο .zip File Name από το μενού περιβάλλοντος WinZip.
4. Κάντε κλικ στο νέο αρχείο zip για να το επιλέξετε.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα ή Επικόλληση για να επισυνάψετε ένα αρχείο zip.

Πώς να στείλετε ένα zip αρχείο zip απευθείας στο WinZip

Εάν το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συμβατό με το MAPI ή έχετε ρυθμίσει το WinZip για να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο γραμματοκιβώτιο, μπορείτε να στείλετε ταχυδρομικά το τρέχον ανοιχτό αρχείο Zip χωρίς να αφήσετε το WinZip. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Email" στον πίνακα "Ενέργειες". Εάν το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν εκτελείται, θα ανοίξει αυτόματα. Οι χρήστες XP θα πρέπει να επιλέξουν "Αποστολή στον παραλήπτη ταχυδρομικώς" (Zip και E-Mail) από το μενού "Αρχείο".

Χρήση υπηρεσιών cloud με το WinZip για κοινή χρήση αρχείων

Με το WinZip, μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία Zip ως σύνδεσμο προς μια υπηρεσία σύννεφο. Πρώτα θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό με τουλάχιστον μία υπηρεσία σύννεφο και να ρυθμίσετε το WinZip για να το χρησιμοποιήσετε. Στη συνέχεια, όταν χρησιμοποιείτε μία από τις λειτουργίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου WinZip, για παράδειγμα το Zip και το E-mail, αν το αρχείο Zip φτάσει σε ένα καθορισμένο μέγεθος κατωφλίου, θα μεταφορτωθεί στο λογαριασμό σας στο cloud service και θα συνδεθεί με το αρχείο Zip στο μήνυμα . Εάν έχετε ρυθμίσει το WinZip ώστε να χρησιμοποιεί το ενσωματωμένο γραμματοκιβώτιο, θα έχετε την ευκαιρία να κάνετε κλικ στο κουμπί Attach. Αυτό σας επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία Zip που είναι μικρότερα από το καθορισμένο όριο μεγέθους. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο εξαγωγής αρχείων Zip και να επιλέξετε Email filename.exe από το μενού περιβάλλοντος WinZip. Το αρχείο αυτόματης εξαγωγής Zip θα μεταφορτωθεί στον λογαριασμό σας στο cloud service όταν το email σας αποσταλεί και ο παραλήπτης του μηνύματός σας μπορεί να το κατεβάσει.

Ξεκινώντας με το WinZip 22.5, οι χρήστες των Windows 10 μπορούν επίσης να μοιράζονται τα Windows Charms. Πρέπει να έχετε μια υποστηριζόμενη υπηρεσία σύννεφο στο WinZip. Στη συνέχεια, όταν κάνετε κλικ στα Windows Charms, το αρχείο σας θα μεταφορτωθεί στην υπηρεσία σύννεφο και ο σύνδεσμος θα αντιγραφεί στο πρόχειρο. Αυτές περιλαμβάνουν μια ενσωματωμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αντιγραφή συνδέσεων, Microsoft OneNote και πολλά άλλα. Για κάποιες επιλογές, ίσως χρειαστεί να εγκαταστήσετε την κατάλληλη εφαρμογή από το Microsoft Store.

Πώς να μεταφέρετε ένα μεγάλο αρχείο μέσω του Gmail

Γραμματοκιβώτια σήμερα χωρίς προβλήματα κράτησης και λήψης μηνυμάτων με πολλά GB στα συνημμένα έγγραφα. Το ίδιο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα όχημα, αλλά έχει επίσης σχεδιαστεί για να μεταφέρει μεγάλα αρχεία μέσω του Διαδικτύου. Ωστόσο, η αποστολή αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι πολύ αποδοτική και οποιοσδήποτε διακομιστής αλληλογραφίας μπορεί να απορρίψει αλληλογραφία που υπερβαίνει ένα συγκεκριμένο - ίσως πολύ περιορισμένο - μέγεθος.

Υπηρεσίες αποστολής ηλεκτρονικών μηνυμάτων και αρχείων

Οι υπηρεσίες υποβολής αρχείων που προσφέρουν ένα έγγραφο για λήψη σε παραλήπτες από το Διαδίκτυο (ή μέσω FTP) και από χώρους συνεργασίας που επιτρέπουν στους αποδέκτες να στείλουν ένα αρχείο, να τις επεξεργαστούν και να τις σχολιάσουν είναι ένα πιο αξιόπιστο μέσο μεταφοράς και διαμοιρασμού μεγάλων αρχείων. Κατά κανόνα, είναι επίσης δυσκολότερο να χρησιμοποιηθούν παρά μόνο να αποστέλλονται συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Google Drive, για παράδειγμα, ενσωματώνει καλά στο Gmail. Η αποστολή αρχείων μέσω του Google Drive απευθείας από το Gmail είναι πολύ παρόμοια με την προσθήκη συνημμένων και είναι σχεδόν απλή. Αντί των 25 MB, τα έγγραφα μπορούν να έχουν μέγεθος μέχρι και 10 GB και μπορείτε επίσης να επιλέξετε δικαιώματα για κοινόχρηστα αρχεία. Για να μεταφορτώσετε ένα αρχείο (έως 10 GB σε μέγεθος) στο Google Drive και να το μοιραστείτε εύκολα στο Gmail:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κουμπί "Επισύναψη αρχείων" (ή το σύμβολο "+") κατά την ανάρτηση στο Gmail.
2. Επιλέξτε Εισαγωγή εγγράφων χρησιμοποιώντας το δίσκο.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα λήψης.
4. Σύρετε ένα αρχείο (ή περισσότερα) από τον υπολογιστή σας και σύρετέ το σε ένα ειδικό παράθυρο.
5. Εάν δεν βλέπετε "Μεταφορά εγγράφων εδώ", κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή αρχείων στον υπολογιστή σας".
6. Αν έχετε ήδη μεταφορτώσει αρχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη περισσότερων αρχείων.
7. Επισημάνετε όλα τα έγγραφα που θέλετε να λάβετε.
8. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα και μετά στην επιλογή Λήψη

Για να στείλετε ένα αρχείο (ή αρχεία) στο λογαριασμό σας στο Google Drive:

1. Μεταβείτε στην κατηγορία "Ο δίσκος μου".
2. Επισημάνετε όλα τα έγγραφα που θέλετε να μοιραστείτε, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε να επισημαίνονται.
3. Χρησιμοποιήστε αναζήτηση και ετικέτες για να βρείτε έγγραφα.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση.

Αν ένα ή περισσότερα έγγραφα που έχουν προστεθεί στο μήνυμα δεν έχουν ακόμα αποσταλεί στο Google Drive σε όλους τους παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετά από την επιλογή Αποστολή:

1. Για να στείλετε ένα σύνδεσμο που σας επιτρέπει να προβάλετε, αλλά να μην επεξεργαστείτε ή να σχολιάσετε έγγραφα στο Google Drive, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή που θέλετε.
2. Για να στείλετε έναν σύνδεσμο με τη δυνατότητα επεξεργασίας και σχολιασμού αρχείων στο Google Drive, βεβαιωθείτε ότι στις ρυθμίσεις είναι επιλεγμένη η επιλογή "Μπορεί να επεξεργαστεί".
3. Για να στείλετε ένα σύνδεσμο που επιτρέπει σε οποιονδήποτε να προβάλλει και να σχολιάζει, αλλά να μην επεξεργάζεται έγγραφα στο Google Drive, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Σχόλια έχει επιλεγεί στις ρυθμίσεις αποστολής.
4. Για να μοιράζεστε έγγραφα μόνο με παραλήπτες (και όχι χρήστες που χρησιμοποιούν το σύνδεσμο) μέσω του λογαριασμού τους Gmail (ή Google) στο Google Drive, κάντε κλικ στην επιλογή Προχωρημένες ρυθμίσεις και βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η ενότητα "Αλλαγή του τρόπου που βρίσκονται αυτά τα αρχεία στη δισκέτα" "Οι παραλήπτες αυτής της επιστολής." Για να επιτρέψετε σε όλους τους παραλήπτες να προβάλλουν, αλλά να μην επεξεργάζονται ή να σχολιάζουν αρχεία στο Google Drive, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή "Προβολή" στις ρυθμίσεις παραληπτών. Για να επιτρέψετε σε όλους τους παραλήπτες να επεξεργάζονται και να σχολιάζουν αρχεία στο Google Drive, βεβαιωθείτε ότι ο αντίστοιχος διακόπτης είναι ενεργοποιημένος.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση και Κοινή χρήση.

Το Gmail σάς επιτρέπει να κάνετε το αντίστροφο: η αποθήκευση αρχείων που λαμβάνετε ως συνημμένα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Drive πραγματοποιείται συνήθως με ένα κλικ.

Πώς να μεταφέρετε ένα μεγάλο αρχείο μέσω του Yandex

Όταν στέλνετε ένα μεγάλο αρχείο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, πρέπει να προσέξετε να μην υπερβείτε το όριο μεγέθους. Ωστόσο, η κατάσταση είναι διαφορετική με το Yandex.Mail. Παρά το όριο μεγέθους αρχείου (μόνο 30 MB) σε ένα γράμμα, αν υπερβείτε το όριο μεγέθους αρχείου, το Yandex.Mail θα μεταφορτώσει αυτόματα το αρχείο σας στο Yandex.Disk (ενσωματωμένο χώρο αποθήκευσης cloud) και θα σας επιτρέψει να μοιραστείτε τη λήψη χρησιμοποιώντας ένα σύνδεσμο προς το έγγραφο.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ. Μπορείτε να κάνετε λήψη μόνο αρχείων που δεν υπερβαίνουν τα 2 GB τη φορά.

Από την άλλη πλευρά, όταν λαμβάνετε ένα συνημμένο αρχείο στον λογαριασμό σας Yandex.Mail, έχετε την ευκαιρία να αποθηκεύσετε το αρχείο απευθείας στο Yandex.Disk σας. Το Yandex.Mail έχει σχεδόν όλα όσα αναμένει ο χρήστης από την ταχυδρομική υπηρεσία - από ισχυρή πρόσβαση στο διαδίκτυο, κινητές εφαρμογές, πρόσβαση σε IMAP / POP και απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο.

Παροχές υπηρεσιών:

• Η υπηρεσία επιτρέπει στους χρήστες να προγραμματίζουν εύκολα το ταχυδρομείο και να λαμβάνουν υπενθυμίσεις.
• Το Yandex σας επιτρέπει να αναζητάτε εύκολα παρόμοια γράμματα χρησιμοποιώντας θέματα και επαφές.
• Απεριόριστη αποθήκευση που προσφέρεται από το Yandex.Mail είναι ένα άλλο μεγάλο πλεονέκτημα.
• Η δυνατότητα χρήσης του IMAP / POP καθιστά εύκολη την πρόσβαση στο Yandex.Mail μέσω ενός προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν υπολογιστή και μια εφαρμογή για κινητά.

Χαρακτηριστικά της υπηρεσίας:

• Η Yandex προσφέρει δωρεάν υπηρεσία αλληλογραφίας με απεριόριστη ποσότητα μνήμης, η οποία ξεκινά από 10 GB και αυξάνεται σε 1 GB κάθε φορά που επιτυγχάνεται το όριο.
• Ιδανικό τόσο για POP όσο και για IMAP, οι χρήστες μπορούν να ρυθμίσουν εύκολα τον λογαριασμό τους Yandex.Mail για να στέλνουν μηνύματα στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιφάνεια εργασίας και στην εφαρμογή για κινητά.
• Τα θέματα είναι διαθέσιμα στις ρυθμίσεις Yandex.Mail, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε το λογαριασμό σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
• Η μεταφορά μεγάλων αρχείων γίνεται με μερικά κλικ.
• Το Mail περιλαμβάνει έναν αναγνώστη RSS. Αν και ο αναγνώστης τροφοδοσίας RSS λειτουργεί ξεχωριστά από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, δεν περιλαμβάνει νέα, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Ένας χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση στο Yandex.Mail μέσω ασφαλών συνδέσεων SSL / TLS και να τον ελέγχει για δόλια χρήση ή ενέργειες. Μπορείτε επίσης να αποσυνδεθείτε εξ αποστάσεως από τους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τη διεπαφή ιστού.
• Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να μεταφέρει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP και POP και οι χρήστες μπορούν να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του λογαριασμού τους στο Yandex ή μέσω της διεπαφής ιστού.
• Το Yandex.Mail έχει ενσωματωμένο μεταφραστή που σας βοηθά να διαβάζετε και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικές γλώσσες.
• Μπορείτε να στείλετε ένα μεγάλο αρχείο από το λογαριασμό σας Yandex.Mail ενσωματώνοντας το Yandex.Disk. Μερικά από τα κοινά έγγραφα που μπορούν να προβληθούν στο Yandex.Mail είναι τα PDF, XLS, RTF, Doc και PPT.
• Αν στείλατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό Yandex.Mail, αλλά δεν λάβατε έγκαιρη απάντηση (εντός 5 ημερών), μπορείτε να έχετε υπενθυμίσει στον λογαριασμό σας Yandex.Mail τέτοια γράμματα.
  

• Το Mail μπορεί να παρέχει ειδοποιήσεις παράδοσης DSN για επιστολές που στέλνετε.
• Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου διατίθενται στο Yandex.Mail, το οποίο βελτιώνει σημαντικά τη χρηστικότητα.
• Με το λογαριασμό Yandex.Mail, μπορείτε επίσης να ορίσετε αυτόματα ορισμένες εργασίες. Αυτό περιλαμβάνει την προώθηση ηλεκτρονικών μηνυμάτων σε άλλη διεύθυνση, τη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την εξαγωγή επαφών, την αυτόματη απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.
• Μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως πρότυπα για χρήση σε μελλοντικές αναρτήσεις.
• Μπορείτε να προγραμματίσετε την αυτόματη παράδοση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα.
• Όταν στέλνετε προσκλήσεις, ευχές ή χαιρετισμούς μέσω του λογαριασμού Yandex.Mail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες ηλεκτρονικές κάρτες.
• Περιορίστε την αναζήτησή σας ανά ετικέτα, κατάσταση, φάκελο, ημερομηνία και πεδίο (για παράδειγμα, θέμα ή αποστολέας) και βρείτε τα μηνύματά σας ταχύτερα.
• Αντί να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο, μπορείτε να τα οργανώσετε σε ξεχωριστούς φακέλους και ετικέτες σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο διαθέτει ενσωματωμένο λογισμικό προστασίας από ιούς που προστατεύει τον λογαριασμό σας, ελέγχοντας τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φιλτράροντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την πτώση στα εισερχόμενά σας. Η υπηρεσία έχει επίσης διαχειριστή εργασιών.

Πώς να μεταφέρετε ένα μεγάλο αρχείο μέσω του Mail.ru

Η αποστολή ενός μεγάλου αρχείου μέσω του Mail.ru συνίσταται στη φόρτωση του σε μια ειδική υπηρεσία πελάτη. Για να ρίξετε ένα μεγάλο έγγραφο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στο files.mail.ru - η υπηρεσία σάς επιτρέπει να στέλνετε μεγάλα αρχεία σε οποιονδήποτε χρήστη.
2. Εντοπίστε το κουμπί "Μεταφόρτωση αρχείου" και κάντε κλικ σε αυτό.
3. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου για την επιλογή εγγράφων στον υπολογιστή σας. Επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".
4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή αρχείου".
5. Μετά τη λήψη του εγγράφου, θα εμφανιστεί το κουμπί "Λήψη συνδέσμου" - κάντε κλικ σε αυτό.
6. Αντιγράψτε τον προκύπτοντα σύνδεσμο και στείλτε στον παραλήπτη.

Αφού κάνετε κλικ στο σύνδεσμο, ο παραλήπτης του μηνύματος θα μεταβεί στη σελίδα λήψης του μεγάλου εγγράφου σας στην υπηρεσία files.mail.ru. Έγινε!

Υπηρεσίες μεταφοράς αρχείων τρίτου μέρους

Ως εναλλακτική λύση στις παραπάνω μεθόδους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις υπηρεσίες μεταφοράς μεγάλων αρχείων τρίτων μερών. Εξετάστε τα πιο δημοφιλή από αυτά με περισσότερες λεπτομέρειες.

FTP

Παρόλο που το πρωτόκολλο μεταφοράς αρχείων FTP μπορεί να είναι αρκετά ντεμοντέ σε σύγκριση με τις υπηρεσίες cloud, όπως το Dropbox και το Google Drive, εξακολουθεί να είναι ένας από τους πιο αξιόπιστους τρόπους upload και download αρχείων. Все операционные системы поддерживают FTP, и существует множество веб-сайтов и надстроек, которые поддерживают загрузку и скачивание из вашего браузера, например, FireFTP. Пользователи Windows и Mac также могут использовать бесплатный ПК FTP-клиент Cyberduck. Единственным недостатком метода является то, что вам нужен доступ к удалённому серверу (например, к веб-хостингу). Многие компании, такие как DriveHQ, предлагают немного свободного места для хранения (1 ГБ), и цены могут очень выгодно отличаться от поставщиков облачных хранилищ.

Mediafire

Зарегистрируйте бесплатный аккаунт, и вы получите 10 ГБ памяти. Соедините свои учётные записи Facebook и Twitter, установите мобильное приложение и пригласите друзей, чтобы получить до 40 ГБ бонусного пространства. Вы можете загружать документы напрямую со своего компьютера или из интернета и создавать ссылку, которая позволит другим пользователям загружать документы с веб-сайта MediaFire. Платные подписки начинаются с 3, 75 долл. в месяц и включают в себя 1 ТБ дискового пространства, изрядное ограничение в 20 ГБ на размеры файлов, а также устраняют раздражающие капчи и рекламу. Ещё одна удобная функция премиум-класса – это одноразовые ссылки, которые гарантируют, что, как только получатель загрузит ваши документы, они больше не будут доступны.

Hightail

Hightail (ранее YouSendIt) был создан для бизнес-пользователей. После регистрации вы можете создать специальные образы для различных файлов и проектов, которыми вы сможете поделиться с другими. Удобная функция «PipPoints» может даже использоваться для записи заметок на документах, когда вы и другие над ними работаете. Бесплатная облегчённая версия Hightail позволяет обмениваться файлами размером до 100 МБ. Подписка Pro доступна от 12 долларов в месяц и включает в себя неограниченные рабочие пространства и поддержку файлов до 25 ГБ. Также нет ограничений на количество людей, которые могут получить доступ к файлу в любой момент времени.

Wetransfer

WeTransfer – один из самых простых сервисов для обмена большими файлами. Несколько щелчков мыши, и веб-сайт автоматически отправит документы для вас, и они будут доступны для загрузки в течение семи дней. Всё очень удобно для пользователя, с пошаговым мастером, который проведёт вас через процесс загрузки. За 12 долларов в месяц или 120 долларов в год вы можете перейти на WeTransfer Plus, который позволяет одновременно передавать до 20 ГБ файлов и предлагает 100 ГБ памяти. У вас также будет возможность установить пароль для загрузки файлов – плюс вы можете настроить фон и электронную почту, если хотите.

Resilio Sync

Ранее BitTorrent Sync, эта удобная утилита использует протокол BitTorrent – разработанный специально для обмена большими файлами для синхронизации документов непосредственно между вашими устройствами. Это одноранговое соединение может использоваться для двух или более устройств, таких как телефон и настольный ПК. Resilio Sync также поддерживает создание защищённых ссылок, позволяющих вашим контактам загружать документы из ваших папок. Это, естественно, означает, что ваше устройство должно быть подключено к сети, чтобы они имели к нему доступ. Само программное обеспечение предоставляется бесплатно, и нет никаких ограничений на объём данных, которые вы можете передавать или хранить.

Adobe Send&Track

Send&Track позволяет использовать веб-сайт Adobe или приложение Acrobat Reader для обмена большими файлами с несколькими получателями независимо от того, какое устройство вы используете (будь то телефон или ПК). На веб-сайте не указано никаких ограничений по количеству или размеру файлов, которые вы можете отправлять, но услуга не бесплатна и обойдётся вам в 20 долларов в год. Есть также ограничения на то, какие документы могут быть отправлены – например, 7-Zip архивы не допускаются. Одна из наиболее полезных здесь функций – это отслеживание, благодаря которому вы можете чётко видеть, открыт ли документ или нет.

Send Anywhere

Send Anywhere доступен практически для любой платформы, которую только можно представить, и может передавать документы размером до 10 ГБ совершенно бесплатно. Служба обмена файлами доступна в виде веб-приложения на //send-anywhere.com, в качестве расширения для браузера Chrome, в качестве мобильного приложения для Android и iOS и в качестве загружаемого программного обеспечения для Windows и macOS. Существуют также версии для Linux и Amazon Kindle, а также плагины для WordPress и Outlook. Виджет браузера позволяет обмениваться файлами до 4 ГБ, но настольное программное обеспечение для платных подписчиков поддерживает документы до 1 ТБ. Этого должно быть более чем достаточно для всех, кроме самых больших 4K видеофайлов.

Dropbox

Зарегистрируйтесь в этой облачной службе хранения, и любые документы, перемещённые в папку Dropbox, могут быть опубликованы через веб-ссылку. В некоторых операционных системах вы можете сделать это, щёлкнув правой кнопкой мыши, для других вам может потребоваться войти на сайт и щёлкнуть ссылку «Поделиться». Самое главное, что человеку, которому вы отправляете ссылку, не обязательно быть пользователем Dropbox – он может просто скачивать документы с сайта. У Dropbox есть бесплатный порог, который даёт вам 2 ГБ дискового пространства, но вы можете заработать больше, пригласив друзей использовать эту услугу – или увеличить лимит до 1 ТБ, зарегистрировавшись в Dropbox Plus за 9, 99 долларов в месяц. Последний вариант также позволяет намного лучше контролировать документы, включая управление версиями, а также удалённую очистку устройства, и вы можете установить пароль для загрузки.

WikiFortio

Последний вариант в этом списке – WikiFortio. Это также служба обмена файлами, очень похожая на Firefox Send, которая позволяет отправлять защищённые паролем документы по электронной почте. Интерфейс прост и имеет два простых варианта – Загрузить файл и Скачать файл. Всё, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Загрузить файл», ввести сведения о файле и нажать «Загрузить». Έγινε! После этого инструмент представит множество ссылок, которыми вам нужно поделиться с получателем. Не забудьте уменьшить срок хранения до 1 или 2 дней.

DropSend

Ещё один сервис передачи больших файлов, обладающий следующими особенностями:

• Отправка больших файлов до 8 ГБ.
• Идеально подходит для отправки JPG, PFs, MP3.
• Отправляйте важные большие документы клиентам.
• Быстрый, простой и безопасный в использовании.
• Доступно с 256-битной безопасностью AES.
• Нет программного обеспечения для установки.
• Попробуйте бесплатно.

Ваш безопасный жёсткий диск в облаке. Используйте сервис, чтобы:

• Создать резервную копию всех ваших файлов онлайн.
• Хранить важную информацию и получать к ней доступ из любого места.
• Делиться своими сохранёнными файлами с другими пользователями.
• Резервное копирование вашего сайта и других проектов.
• Архивирование важных данных.
• Для группового обмена файлами доступен бизнес-план.

Как видите, способов передачи больших файлов через e-mail довольно много. Если вы уже сталкивались с подобной проблемой и знаете другие обходные пути ограничений на размер вложений писем, поделитесь комментариями под этой статьёй.