Εάν πρέπει να κάνετε τη δουλειά που σχετίζεται με την ολοκλήρωση του πίνακα στο Google, θα είναι χρήσιμο να εξοικειωθείτε με όλες τις δυνατότητες που οι προγραμματιστές παρουσίασαν στους χρήστες. Υπάρχει ένας επαρκής αριθμός λειτουργιών πίνακα που μπορεί να διευκολύνει σημαντικά την εκτέλεση οποιωνδήποτε εργασιών, καθώς και να συμβάλει στη βελτίωση της απόδοσης.

Οι χρήστες της Google μπορούν να εντυπωσιάσουν απίστευτα με την απίστευτη δυναμική λίστα drop-down τους, την οποία χρησιμοποιούν ενεργά όταν συχνά χρησιμοποιούν τις ίδιες τιμές. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο να χρησιμοποιείτε μια τέτοια λίστα κατά τη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου Google, όταν είναι σημαντικό να αποφεύγετε τα σφάλματα που συχνά προκαλούν οι χρήστες κατά την εισαγωγή των ίδιων δεδομένων. Αυτό είναι πολύ σημαντικό όταν η εισαγωγή τύπων προσανατολισμένων σε συγκεκριμένες λέξεις ή έννοιες πρόκειται να έρθει αργότερα. Ακόμα και ένα εσφαλμένα γραμμένο γράμμα μπορεί να προκαλέσει δυσάρεστα συμβάντα, να εμφανίσει μια εσφαλμένη αναφορά και επίσης εξαιτίας αυτού, ο τύπος που εισάγετε δεν θα είναι σε θέση να λειτουργήσει σωστά.

Εάν δεν γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στους πίνακες της Google, θα σας βοηθήσουμε να το καταλάβετε.

Βασικά στοιχεία για τη δημιουργία μιας λίστας

Εάν αποφασίσετε να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα, με την οποία δεν μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα δεδομένα, αλλά μόνο να τα επιλέξετε, πρέπει πρώτα να κάνετε τον ίδιο τον πίνακα.

Αποφασίστε ποια αποτελέσματα θέλετε να λάβετε αργότερα, προσθέστε επιπλέον στήλες, εάν είναι απαραίτητο. Μόνο αφού δημιουργήσετε μια πινακοειδή φόρμα, μπορείτε να προχωρήσετε σε άμεσες πρακτικές ενέργειες που αποσκοπούν στη διαμόρφωση μιας αναπτυσσόμενης φόρμας λίστας. Φυσικά, είναι επίσης σημαντικό να αποφασίσετε ποιες αξίες είστε έτοιμοι να συμβάλλετε σε αυτό. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι δεν μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε λείπει αξία στη λίστα στο κελί, ανεξάρτητα από τις ενεργές προσπάθειες που περνάτε. Μπορείτε να προσθέσετε την ελλείπουσα τιμή στην αναπτυσσόμενη λίστα ανά πάσα στιγμή, εάν εσείς το δημιούργησε ή εάν η πινακοποιημένη φόρμα δεν συνοδεύεται από την επιβολή κωδικού πρόσβασης που δεν γνωρίζετε. Μόνο μετά την πραγματοποίηση αλλαγών θα μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετες τιμές που προσθέσατε στα κελιά.

Αλγόριθμος της δημιουργίας

Βρείτε ελεύθερο χώρο στο φύλλο όπου βρίσκεται ο πίνακας που δημιουργήσατε ή σε ένα τελείως διαφορετικό φύλλο. Καταχωρίστε κάθε λέξη σε ξεχωριστό κελί του πίνακα, τοποθετώντας κάθε επόμενη λέξη κάτω από την προηγούμενη.

Εισαγάγετε στοιχεία λίστας στο υπολογιστικό φύλλο Google

Μετά από αυτό, επιστρέψτε στην πινακοειδή μορφή, επιλέξτε τη στήλη στην οποία πρέπει να εισαχθούν τα δεδομένα, που αποτελείται από εκείνες τις λέξεις που μόλις γράψατε. Επιλέξτε ένα κελί κάνοντας κλικ σε αυτό με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη ταυτόχρονα, η οποία υπόκειται σε τέτοιες αλλαγές. Στη συνέχεια, προτείνουμε να βρείτε την παράμετρο "Δεδομένα" στο κύριο οριζόντιο μενού και επίσης να τοποθετήσετε το ποντίκι επάνω του. Αφού ανοίξετε ένα επιπλέον υπομενού, επιλέξτε τη γραμμή "Επαλήθευση δεδομένων".

Ελέγξτε τα δεδομένα στον πίνακα Google

Τώρα θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να κάνετε τις "επιθυμίες" σας, ή μάλλον, να ορίσετε συγκεκριμένες εργασίες μπροστά από τον πίνακα Google.

Μενού πλαισίου επικύρωσης δεδομένων στον πίνακα Google

Σε αυτό το παράθυρο θα συναντήσετε παραμέτρους όπως:

• εύρος κυττάρων.
• τους κανόνες ·
• Ενέργειες για μη έγκυρα δεδομένα.
• εκκαθάρισης

Σε ποιες τιμές καθορίζετε σε αυτό το παράθυρο ιδιαίτερων ρυθμίσεων, εξαρτάται η απόδοση του πίνακα σας. Ειδικότερα, η περιοχή που έχετε ήδη επιλέξει μπορεί να προσδιοριστεί αυτόματα στη γραμμή δίπλα στην παράμετρο "Εύρος κελιών". Εάν δεν το έχετε κάνει, μπορείτε να καθορίσετε τη διεύθυνση του πρώτου και του τελευταίου κελιού στο οποίο θέλετε να διανείμετε την αναπτυσσόμενη λίστα.

Κοντά στην παράμετρο "Κανόνες" θα βρείτε δύο κελιά. Το πρώτο περιέχει "Τιμές από μια σειρά", είναι προτιμότερο να μην το αγγίξετε όταν είναι σημαντικό για εμάς να φτιάξουμε μια τέτοια ειδική λίστα, αλλά σε ένα κελί που βρίσκεται κοντά, θα πρέπει να καταχωρήσετε τη διεύθυνση όπου πληκτρολογήσατε τις λέξεις που χρειάζεστε για τον πίνακα. Και επίσης δίπλα σε αυτά τα κελιά θα δείτε μια προσφορά από τους προγραμματιστές. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στη γραμμή "Εμφάνιση αναπτυσσόμενης λίστας σε ένα κελί" στο πλαίσιο ελέγχου, θα είναι αρκετά εύκολο να εντοπίσετε τα κελιά στα οποία έχει κατανεμηθεί η αναπτυσσόμενη λίστα, επειδή θα παρατηρήσετε ένα περίεργο γκρι τρίγωνο στο κελί. Όταν επιλέξετε ένα κελί, ο κατάλογος θα ανοίξει αμέσως, ο χρήστης θα πρέπει μόνο να επιλέξει την κατάλληλη τιμή.

Παρακάτω, δίπλα στην παράμετρο "Για μη έγκυρα δεδομένα", οι προγραμματιστές ταξινόμησαν δύο επιλογές για δράση:

• απαγορεύοντας την εισαγωγή μη σχετικού καταλόγου τιμών ·
• επιδεικνύοντας προειδοποίηση σχετικά με την εισαγωγή λανθασμένων τιμών.

Χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα στο υπολογιστικό φύλλο Google

Παραμένει η τελευταία πρόταση των προγραμματιστών, η οποία ενεργοποιείται υπό τον όρο ότι θα σημειωθεί το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην παράμετρο "Σχεδιασμός". Αμέσως μετά, θα εμφανιστεί μια γραμμή παρακάτω, στην οποία θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα προειδοποιητικό μήνυμα κειμένου που σας ενδιαφέρει. Αφού καταφέρετε να γεμίσετε πλήρως όλες τις γραμμές στο ανοιχτό παράθυρο, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Προτείνουμε να ελέγξετε το αποτέλεσμα της εργασίας σας, να δώσετε προσοχή στο υπολογιστικό φύλλο Google και να βεβαιωθείτε ότι μόνο οι λέξεις που ορίζετε μπορούν να εισαχθούν σε ορισμένα κελιά. Παρεμπιπτόντως, υπογραμμίζουμε ότι σε αυτά τα κελιά μπορείτε να γράψετε λέξεις που αντιστοιχούν αυστηρά στον κατάλογο που έχετε ορίσει και μπορείτε επίσης απλά να κάνετε κλικ στην τιμή στην ανοιχτή λίστα που σας ενδιαφέρει σε μια συγκεκριμένη στιγμή.

Έτσι, όπως βλέπετε, ακόμα και ένας χρήστης που δεν έχει συναντήσει ποτέ τέτοιες εργασίες μπορεί να δημιουργήσει μια αναπτυσσόμενη λίστα στον πίνακα Google. Απλά πρέπει να εξοικειωθείτε με τον αλγόριθμο και να ενεργήσετε σύμφωνα με τις συστάσεις που έχουμε μοιραστεί μαζί σας.