Ανταγωνιστείτε με τη σουίτα γραφείου της Microsoft είναι πολύ δύσκολη. Συνδυάζοντας όλα τα απαραίτητα για την εργασία, το λογισμικό υλοποιείται στο υψηλότερο επίπεδο, αλλά το μαργαριτάρι από τη σουίτα εφαρμογών της Apple iWork - Keynote είναι πέρα ​​από κάθε αμφιβολία όσον αφορά τη λειτουργικότητα και τη φιλική προς το χρήστη διασύνδεση μιας από τις σουίτες του Office, το PowerPoint.

Εργασία με την εφαρμογή Keynote.

Τι είναι το Keynote

Η δημοτικότητα αυτού του λογισμικού δεν είναι τόσο ευρεία όσο στην περίπτωση ενός ανταγωνιστή της Microsoft και παρόλο που η πρώτη του έκδοση κυκλοφόρησε ήδη από το 2003 (ο όγδοος είναι διαθέσιμος σήμερα), πολλοί δεν γνωρίζουν τι είναι αυτό το πρόγραμμα και δεν γνωρίζουν καν την ύπαρξη Keynote. Παρ 'όλα αυτά, για τους χρήστες που πρέπει να εκτελέσουν εργασίες για τη δημιουργία παρουσιάσεων διαφόρων ειδών, η υπηρεσία έχει γίνει πραγματικό όφελος.

Η εφαρμογή για δημιουργία και επίδειξη εντυπωσιακών παρουσιάσεων Το Keynote περιλαμβάνει ισχυρά εργαλεία, εφέ και θέματα που σας επιτρέπουν να κάνετε όμορφη και υψηλής ποιότητας εργασία στο υψηλότερο επίπεδο που μπορεί να παρουσιαστεί σε ένα ευρύ φάσμα θεατών. Η πλούσια λειτουργικότητα με μεγάλες δυνατότητες δεν κρύβεται πίσω από την οθόνη πολλών καρτελών, τμημάτων και υποτομέων, είναι πολύ βολική και εύκολη στη χρήση, οπότε η συνεργασία με αυτή θα είναι απλή ακόμα και για έναν αρχάριο χρήστη. Όλα τα απαραίτητα εργαλεία στο Keynote είναι πάντα στο χέρι, τοποθετούνται στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης και τρεις καρτέλες στο δεξί μπλοκ. Έτσι, το σχέδιο που υλοποιείται στο πρόγραμμα, παρέχοντας άνεση στη διαχείριση, θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε μια άξια παρουσίαση μέσα σε λίγα λεπτά.

Βασικές λειτουργίες σε συσκευές iPhone, iPad, iPod touch, καθώς και υπολογιστές Mac. Οι παρουσιάσεις που δημιουργείτε σε μία από τις συσκευές είναι ανοιχτές από την άλλη, επομένως δεν χρειάζεται να συνδεθείτε σε ένα μέρος ή μια συγκεκριμένη συσκευή. Επιπλέον, μπορείτε να εκτελέσετε κοινή επεξεργασία δεδομένων σε πραγματικό χρόνο, ανοίγοντας πρόσβαση σε άλλους χρήστες και εργάζεστε στο δίκτυο. Παραδόξως, η υπηρεσία υποστηρίζει επίσης τη δυνατότητα προσθήκης αρχείων PowerPoint, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να επεξεργαστούν σε Keynote, και οι παρουσιάσεις μπορούν επίσης να αποθηκευτούν στις επεκτάσεις και των δύο προγραμμάτων. Έτσι, εάν οι συνάδελφοί σας χρησιμοποιούν ένα προϊόν της Microsoft, τίποτα δεν σας εμποδίζει να συνεργαστείτε στο ίδιο έργο.

Μεταξύ των πολλών πλεονεκτημάτων της υπηρεσίας Keynote:

• Ένα ευρύ φάσμα εργαλείων για τη δημιουργία παρουσιάσεων υψηλής ποιότητας (μοναδικά θέματα, εφέ, εγγραφή και επεξεργασία ήχου μέσα στην εφαρμογή, εισαγωγή φωτογραφιών, βίντεο, κειμένων, πινάκων, γραφημάτων, γραφημάτων και άλλων χαρακτηριστικών).
• Το πρόγραμμα είναι προσαρμοσμένο για να λειτουργεί σε κινητές συσκευές.
• Δυνατότητα εργασίας με παρουσιάσεις από διαφορετικές συσκευές.
• Συν-επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο.
• Τηλεχειριστήριο.
• Η δυνατότητα να μοιράζεστε.
• Ενσωμάτωση με τις δημοφιλείς υπηρεσίες iCloud, Dropbox και Gmail.
• Συμβατό με το PowerPoint.
• Ζωντανή μετάδοση μέσω web της παρουσίασης του Keynote Live.
• Στο iPad με το μολύβι της Apple, μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας σημειώσεις και εικόνες στην παρουσίαση.
• Ωραία και εύκολη στη χρήση διεπαφή.

Το Keynote έχει πολλά κοινά με το PowerPoint και ακόμα κι αν δεν χρησιμοποιήσατε προηγουμένως εργαλεία παρουσίασης, δεν είναι δύσκολο να καταλάβετε την εφαρμογή της Apple για iPhone και iPad. Επιπλέον, δεν θα υπάρξουν δυσκολίες εάν έχετε εμπειρία με το PowerPoint ή την επιφάνεια εργασίας του Keynote.

Δημιουργία βασικών παρουσιάσεων

Χρησιμοποιώντας την υπηρεσία, μπορείτε να δημιουργήσετε εκπληκτικές παρουσιάσεις. Επιλέγοντας ένα από τα θέματα κατά τη δημιουργία (τα στυλ θα είναι ήδη ενσωματωμένα σε αυτό), θα δείτε πόσο καλή θα είναι η δουλειά σας στο πρώτο βήμα της δημιουργικής διαδικασίας. Η εφαρμογή Keynote περιέχει δεκάδες διαφορετικά θέματα, συμπεριλαμβανομένων των έτοιμων συνόλων στοιχείων, τα οποία καθιστούν κάθε παρουσίαση μοναδική. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε το αγαπημένο σας θέμα σε όλα τα νέα έγγραφα στις βασικές ρυθμίσεις του προγράμματος.

Δημιουργία παρουσίασης

Οι εργασίες για την παρουσίαση αρχίζουν με την επιλογή των θεμάτων. Το παράθυρο ανοίγει όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Νέο έγγραφο", μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε αυτό από το μενού "Αρχείο" επιλέγοντας το στοιχείο "Νέο". Με το διπλό πάτημα επιλέγετε το επιθυμητό θέμα και μετά τη λήψη μιας νέας παρουσίασης, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε με τη δημιουργία των διαθέσιμων στοιχείων ελέγχου:

• Κάνοντας κλικ στο "+" στη γραμμή εργαλείων, μπορείτε να προσθέσετε διαφάνειες.
• Με το διπλό κλικ στο κείμενο με σύμβολο κράτησης θέτει κείμενο στην παρουσίαση.
• Μπορείτε να σύρετε φωτογραφίες ή φωτογραφίες από τη συσκευή, να προσθέσετε φωτογραφίες από το iPhoto ή το Aperture.
• Τα μορφοποιημένα χειριστήρια που ισχύουν για το επιλεγμένο αντικείμενο θα εμφανίζονται στον πίνακα στα δεξιά του παραθύρου του προγράμματος. Στο επάνω μέρος της πλαϊνής γραμμής υπάρχουν διαθέσιμες παραλλαγές σχεδιασμού που σας επιτρέπουν να αλλάξετε την εμφάνιση του αντικειμένου με ένα κλικ. Χρησιμοποιήστε διάφορα εργαλεία για να προσαρμόσετε την παρουσίασή σας και να δημιουργήσετε αποκλειστικά έργα.
• Η δυνατότητα προσαρμογής της κορυφαίας γραμμής εργαλείων είναι διαθέσιμη · μπορείτε να διαγράψετε, να προσθέσετε ή να αλλάξετε κουμπιά για τη δική σας άνεση κατά την αλληλεπίδραση με το Keynote.
• Με την προσθήκη μιας διαφάνειας, επιλέγετε μία από τις διατάξεις με βάση το επιλεγμένο θέμα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την επόμενη ή να ορίσετε μια άλλη διάταξη με διαφορετική διάταξη. Για γρήγορη πρόσβαση σε μια επιλογή, μπορείτε να προσθέσετε ένα στοιχείο Wizard στη γραμμή εργαλείων.
  

• Μπορείτε επίσης να αριθμήσετε τις διαφάνειες, να αλλάξετε τη σειρά τους, να ομαδοποιήσετε, να παραλείψετε (σε αυτή την περίπτωση, η παραλειφθείσα διαφάνεια δεν είναι αριθμημένη), να επεξεργαστείτε, να αλλάξετε την κλίμακα κ.λπ.
• Μεταξύ των διαθέσιμων εργαλείων εργαλεία για την επεξεργασία αντικειμένων (οποιοδήποτε μέρος της παρουσίασης, όπως φωτογραφίες, γραφήματα, σχήματα κ.λπ.). Μπορείτε να προσθέσετε αντικείμενα στο έγγραφο και να ελέγξετε την εμφάνιση τους αλλάζοντας το μέγεθος, το σχήμα, την ευθυγράμμιση, την περικοπή μέρους της εικόνας, την προσαρμογή του φόντου κ.λπ.
• Το κείμενο, οι εικόνες ή τα σχήματα μπορούν να μετατραπούν σε συνδέσμους. Θα μοιάζουν με συνηθισμένα αντικείμενα, αλλά όταν κάνετε κλικ σε ένα από αυτά τα αντικείμενα κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, θα εκτελεστεί η αντίστοιχη ενέργεια.
• Οποιεσδήποτε ενέργειες εκτελείτε μπορούν να ακυρωθούν μέσω του μενού Επεξεργασία και επίσης να επαναληφθούν αν αποφασίσετε ότι φαίνεται καλύτερα.
• Εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας αποφασίσατε ότι αυτό το θέμα δεν σας ταιριάζει, απλά το αλλάξτε μέσα από το μενού "Αρχείο". Στη συνέχεια, θα εφαρμοστεί ένα νέο θέμα σε όλες τις διαφάνειες, συμπεριλαμβανομένων των στυλ αντικειμένων, του φόντου και άλλων στοιχείων. Σε περίπτωση προσαρμογής των αντικειμένων παρουσίασης, θα διατηρηθούν όταν αλλάξει το θέμα.
• Αν θέλετε, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έγιναν ως νέο στυλ για να έχετε πρόσβαση σε αυτές κατά τη δημιουργία άλλων αντικειμένων.
• Μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίαση στο Keynote ως νέο θέμα, μετά το οποίο θα είναι διαθέσιμο στην κατηγορία My Topics.
• Η δυνατότητα αποθήκευσης μιας παρουσίασης σε άλλη μορφή μπορεί να γίνει με την εξαγωγή της σε αυτή τη μορφή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μέσω του μενού "Αρχείο".

Αυτό είναι μόνο ένα μικρό κομμάτι του τι μπορεί να κάνει το Keynote. Έχοντας κατανοήσει πλήρως τον τρόπο χρήσης του προγράμματος, μπορείτε να δημιουργήσετε μοναδικά έργα χρησιμοποιώντας ενδιαφέρουσες επιλογές υπηρεσιών, να εμπλέξετε άλλους συμμετέχοντες στη δημιουργία παρουσιάσεων, να μοιράζονται, να μεταδίδουν σε πραγματικό χρόνο και να εκτελούν άλλες ενέργειες. Οι χρήστες που εργάζονται στην Keynote σημειώνουν ότι, παρά την απλότητα της διεπαφής του προγράμματος και την ευκολία χρήσης, η λειτουργικότητά του είναι αρκετή για να κάνει τη δουλειά σε επαγγελματικό επίπεδο.

Πώς να μοιραστείτε μια παρουσίαση

Το Keynote διευκολύνει την κοινή χρήση του αποτελέσματος της εργασίας σας με άλλους χρήστες. Μπορείτε να στείλετε ένα σύνδεσμο σε όσους θα πρέπει να δουν το έργο (ή να το τοποθετήσετε σε οποιονδήποτε πόρο, για παράδειγμα, σε ένα κοινωνικό δίκτυο), να το στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω του iTunes, καθώς και να το εκτυπώσετε. Επιπλέον, μπορείτε να συνδέσετε την παρουσίαση με τον προβολέα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα VGA ή HDMI της Apple ή να τα εμφανίσετε στην οθόνη της τηλεόρασης μέσω της Apple TV.

Η ηλεκτρονική επίδειξη μπορεί να πραγματοποιηθεί αφού μοιραστείτε ένα σύνδεσμο με το κοινό. Με το Keynote Live, μπορείτε να προβάλετε την παρουσίασή σας χρησιμοποιώντας ροή ή ροή. Έτσι, έχοντας αποθηκεύσει την εργασία σας στο iCloud cloud storage και αντιγράφοντας τη διεύθυνση URL, πρέπει να στείλετε τον σύνδεσμο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το άνοιγμα ενός συνδέσμου μπορεί επίσης να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, εάν οι πληροφορίες προορίζονται για συγκεκριμένα άτομα. Ρυθμίζοντας τα δικαιώματα, μπορείτε να δώσετε στους χρήστες τη δυνατότητα να επεξεργαστούν την παρουσίαση, άλλοι επιτρέπουν μόνο την προβολή και όλες οι επεξεργασίες που γίνονται μετά την αποστολή της διεύθυνσης URL στο έργο θα είναι ορατές στους παραλήπτες της σύνδεσης. Σε περίπτωση αποστολής αντιγράφου της παρουσίασης, όσοι παραλάβουν το έγγραφο θα μπορούν να το επεξεργαστούν, αλλά η αρχική έκδοση θα παραμείνει αμετάβλητη.

Υπηρεσίες με τις οποίες η Keynote έχει ενσωμάτωση

Η άνεση και η ταχύτητα εργασίας εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από την ενσωμάτωση του προγράμματος σε άλλες υπηρεσίες. Η συνεργασία και η ίδια η αποτελεσματικότητα της δημιουργίας παρουσιάσεων υψηλής ποιότητας παρέχεται με την ενσωμάτωση με τα iCloud και Dropbox, ενώ το Gmail παρέχει πρόσβαση στις επικοινωνίες. Με το Keynote, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τη συσκευή και τη θέση σας, επειδή οι διαφάνειες που δημιουργούνται, για παράδειγμα, σε Mac, θα φαίνονται οι ίδιες όπως σε ένα iPhone ή σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Ταυτόχρονα, άλλοι χρήστες μέσω Mac, iPad, iPnone ή PC μπορούν να συμμετάσχουν στο έργο. Η χρήση πλήκτρων πρόσβασης που σας επιτρέπουν να εκτελέσετε άμεσα διάφορες εργασίες θα συμβάλει επίσης στην επιτάχυνση της εργασίας.