Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια σύγχρονη, αντάξια εναλλακτική λύση στο παλιό μορφότυπο ανταλλαγής επιστολών, μέσω ταχυδρομικών γραφείων, με πιο εκτεταμένες και επιχειρησιακές δυνατότητες. Κάθε άτομο που χρησιμοποιεί μια συσκευή υπολογιστή έχει ένα προσωπικό φάκελο εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και μερικά δεν είναι ένα, για παράδειγμα, για πληροφορίες εργασίας, προσωπικά δεδομένα και για άλλους υποκειμενικούς σκοπούς. Συχνά, οι άνθρωποι που διαθέτουν πολλούς τομείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ηλεκτρονική μορφή, υπάρχει ανάγκη να συνδυαστούν όλες οι εισερχόμενες επιστολές σε ένα μόνο σημείο, ανακατευθύνοντας την αλληλογραφία σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση. Ο συνδυασμός εισερχόμενης αλληλογραφίας βελτιστοποιεί σημαντικά τη δουλειά του χρήστη, λόγω της απουσίας της ανάγκης να ελέγχεται κάθε κουτί email αρκετές φορές την ημέρα, γεγονός που απαιτεί πολύ χρόνο. Η υλοποίηση αυτού του έργου είναι εφικτή στην πράξη, ωστόσο, η διαδικασία διαφέρει ελαφρώς κατά τη διαδικασία υλοποίησης, ανάλογα με τον τύπο της πύλης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται. Σε αυτό το άρθρο θα εξηγήσουμε τον τρόπο ρύθμισης της προώθησης αλληλογραφίας, έχοντας εξετάσει τις πιο δημοφιλείς επιλογές για ηλεκτρονικές πύλες: ταχυδρομείο, Gmail και Yandex.
Ρύθμιση προώθησης email.
Χαρακτηριστικά της ανακατεύθυνσης δεδομένων από τον τομέα mail.ru
Η ηλεκτρονική πύλη για ανταλλαγή αλληλογραφίας mail.ru είναι η πιο δημοφιλής στους χρήστες, έχει μεγάλο αριθμό χρηστών λόγω της ευκολίας χρήσης, της τακτικής και αξιόπιστης λειτουργίας. Η λειτουργικότητα της πύλης επιτρέπει την ανακατεύθυνση των γραμμάτων σε άλλη διεύθυνση και εξουσιοδοτεί το παραδεκτό τόσο της ανακατεύθυνσης όλων των μηνυμάτων αλληλογραφίας όσο και μιας ξεχωριστής κατηγορίας ειδοποιήσεων που ανταποκρίνονται σε συγκεκριμένες απαιτήσεις που καθορίζονται από το χρήστη. Αρχικά, θα εξετάσουμε τους κανονισμούς σχετικά με τον τρόπο ανακατεύθυνσης όλων των μηνυμάτων σε άλλο πλαίσιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι διαθέσιμο στη λειτουργία του χρήστη:
- Πρώτα πρέπει να μεταβείτε στο στοιχείο "Ρυθμίσεις" στον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, από όπου μπορείτε να επιλέξετε την κατηγορία "Κανόνες φιλτραρίσματος".
- Στο παράθυρο που ανοίγει, στην ενότητα "Οι κανόνες μου φιλτραρίσματος", κάντε κλικ στο λεζάντα "Προσθήκη μεταφοράς".
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, συμπληρώστε τη γραμμή "Προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση" πληκτρολογώντας το πραγματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο ο χρήστης επιθυμεί να λάβει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Το σύστημα θα ζητήσει ένα PIN από τον καθορισμένο τομέα, μετά την εισαγωγή του οποίου θα αποσταλεί επιστολή επιβεβαίωσης.
- Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία, ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει τον σύνδεσμο που αναφέρεται στο γράμμα.
Για να ενεργοποιηθεί η ανακατεύθυνση, θα χρειαστεί να μεταβείτε ξανά στους "Κανόνες φιλτραρίσματος" και να μετακινήσετε το σημάδι από τη θέση "Off" στην κατάσταση "Ενεργοποιημένο", που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης, απέναντι από το σύμβολο "Προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση ...".
Εάν η μεταφορά όλων των αλληλογραφίας δεν είναι σχετική, μπορείτε να ανακατευθύνετε ένα μέρος των γραμμάτων καθορίζοντας τα κριτήρια φιλτραρίσματος με τα οποία το σύστημα θα κατανείμει ειδοποιήσεις που αντιστοιχούν στις καθορισμένες παραμέτρους. Για να ρυθμίσετε την ανακατεύθυνση γραμμάτων συγκεκριμένου περιεχομένου, πρέπει να μεταβείτε στους "Κανόνες φιλτραρίσματος" μέσω των "Ρυθμίσεων" όπου επιλέγετε το στοιχείο "Προσθήκη φίλτρου" και συμπληρώστε το πεδίο φίλτρου, καθορίζοντας τις απαιτούμενες παραμέτρους σε αυτό. Αυτά μπορεί να είναι είτε τα ονόματα των αποστολέων είτε μεμονωμένες λέξεις που εμφανίζονται στο μήνυμα, το μέγεθος του κειμένου ή άλλα χαρακτηριστικά που είναι απαραίτητα για τον παραλήπτη. Απομένει να καθορίσετε μόνο τον νέο παραλήπτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ολοκληρώσετε τη διαδικασία όπως περιγράφεται παραπάνω.
Η διαδικασία αποστολής επιστολών στην Yandex
Οι πόροι "Yandex" σας επιτρέπουν επίσης να διαμορφώσετε τη διαβίβαση της εισερχόμενης αλληλογραφίας σε άλλη αλληλογραφία. Η ρύθμιση της προώθησης αλληλογραφίας από το Yandex.Mail στη διαδικασία εκτέλεσης είναι παρόμοια με τη διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω, ωστόσο, έχει κάποιες διαφορές όσον αφορά τα ονόματα των τμημάτων και την τεχνολογία για την πραγματοποίηση αλλαγών. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Yandex" ανακατευθύνεται σε άλλο γραμματοκιβώτιο σύμφωνα με τις ακόλουθες οδηγίες:
- Πρώτα πρέπει να συνδεθείτε στο "Yandex" με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας.
- Στη συνέχεια, μέσω της ενότητας "Όλες οι ρυθμίσεις", μεταβείτε στους "Κανόνες επεξεργασίας επιστολών", όπου μπορείτε να ρυθμίσετε την προώθηση.
- Η διαβίβαση μηνυμάτων "Yandex" σε άλλο πλαίσιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να πραγματοποιηθεί για όλα τα γράμματα, καθώς και για μερική αλληλογραφία, σε ένα παράθυρο.
- Στο παράθυρο που ανοίγει, πρέπει να συμπληρώσετε το πρότυπο πρότυπο, όπου έχουν επισημανθεί τα φίλτρα, εάν ο παραλήπτης επιθυμεί ότι η ανακατεύθυνση δεν ισχύει για όλα τα γράμματα ή κλείστε το φίλτρο με ένα "κόκκινο σταυρό", όταν η μεταφορά θα αφορά όλη την αλληλογραφία χωρίς εξαίρεση.
- Στη γραμμή "Προώθηση της διεύθυνσης" είναι απαραίτητο να συνταχθεί η διεύθυνση όπου πρέπει να γίνει η ανακατεύθυνση.
- Η επιβεβαίωση των αλλαγών που έγιναν στο Yandex.Mail γίνεται κάνοντας κλικ στο κουμπί "Δημιουργία κανόνα" στο κάτω μέρος της οθόνης.
- Στη συνέχεια, πρέπει να ανοίξετε το πλαίσιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου έχει προγραμματιστεί η ανακατεύθυνση των γραμμάτων, εντοπίστε στην εισερχόμενη αλληλογραφία ένα γράμμα επιβεβαίωσης, στο οποίο θα υπάρχει ένας σύνδεσμος για την επαλήθευση των αλλαγών στις ρυθμίσεις.
- Η περιήγηση στη διεύθυνση ιστού που καθορίζεται στο γράμμα ενεργοποιεί αυτόματα την ανακατεύθυνση.
Μετά τους εκτελεσθέντες χειρισμούς, το μήνυμα θα μεταφερθεί αυτόματα στον τομέα που καθορίζεται από τον παραλήπτη.
Ειδικότητα της προώθησης αλληλογραφίας με το Gmail
Η υπηρεσία Gmail είναι τόσο μεταβλητή και δημοφιλής όσο είναι ότι οι χρήστες συχνά την τοποθετούν ως την κύρια πύλη για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες η διαβίβαση από το γραμματοκιβώτιο του Gmail είναι απαραίτητη η αλληλογραφία σε άλλη διεύθυνση, λόγω των εταιρικών απαιτήσεων κατά την εργασία ή λόγω άλλων, υποκειμενικών περιστάσεων. Οι πόροι της πύλης παρέχουν τέτοιες ευκαιρίες και σας επιτρέπουν να ανακατευθύνετε τόσο τον συνολικό όγκο εισερχόμενης αλληλογραφίας στον παραλήπτη όσο και την προώθηση μέρους της εισερχόμενης αλληλογραφίας που αφορά τον χρήστη. Για να ανακατευθύνετε αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια άλλη ενεργή πύλη διευθύνσεων, πρέπει να εκτελέσετε τους παρακάτω απλούς χειρισμούς:
- Στην ανοιχτή "αλληλογραφία" πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις", όπου θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την καρτέλα "Προώθηση και POP / IMAP".
- Στο παράθυρο που ανοίγει, ενεργοποιήστε το στοιχείο "Προσθήκη διεύθυνσης προώθησης" κάνοντας κλικ στο λεζάντα με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
- Πληκτρολογήστε στη γραμμή που εμφανίζεται στην οθόνη τη διεύθυνση στην οποία θέλετε να προωθήσετε γράμματα.
- Κάντε κλικ στον ενεργό σύνδεσμο που θα έρθει αυτόματα στον τομέα που καθορίζει ο χρήστης. Εάν για κάποιο λόγο ο σύνδεσμος δεν είναι ενεργός, ρυθμίστε την ανακατεύθυνση αντιγράφοντας και εισάγοντας χειροκίνητα τον κωδικό επαλήθευσης που βρίσκεται στην ληφθείσα επιστολή στο αντίστοιχο πεδίο με τον τίτλο "Κωδικός επαλήθευσης" που βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας, μεταξύ των ρυθμίσεων του Gmail, στο "Forwarding POP / IMAP.
- Για να εφαρμοστούν οι αλλαγές, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιβεβαίωση" και να ανανεώσετε τη σελίδα του Gmail πιέζοντας το αντίστοιχο κουμπί με τη μορφή κυκλικού βέλους στο επάνω τμήμα του μηνύματος.
Η εκτελούμενη λειτουργία θα ξεκινήσει τη διαδικασία: το σύστημα θα στείλει αυτόματα όλα τα γράμματα στη διεύθυνση που καθορίζει ο χρήστης. Εάν είναι απαραίτητο να στείλετε μόνο επιλεγμένη αλληλογραφία στο συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο, προσθέστε επιπλέον ένα φίλτρο, σύμφωνα με το οποίο το σύστημα θα "επιλέξει" τις παραμέτρους γραμμάτων που αντιστοιχούν στον παραλήπτη που αναφέρεται. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο τρίγωνο στο πλαίσιο αναζήτησης στο Gmail, καθορίστε τα χαρακτηριστικά με τα οποία το σύστημα πρέπει να επιλέξει την αλληλογραφία που απαιτείται για την ανακατεύθυνση, επιλέξτε τη στήλη "Προώθηση στη διεύθυνση", όπου πρέπει να σημειωθεί το πραγματικό πλαίσιο και επιβεβαιώστε τους χειρισμούς πατώντας την οδηγία "Δημιουργία φίλτρου". Μετά από αυτήν τη λειτουργία, μόνο οι ειδοποιήσεις που πληρούν τις απαιτήσεις που καθορίζει ο παραλήπτης θα επαναπροσανατολιστούν στον ενεργό τομέα.
Συνοψίζοντας
Η παρουσία πολλών γραμματοκιβωτίων σε ένα σύγχρονο χρήστη υπολογιστή δεν είναι πλέον ένα σπάνιο φαινόμενο, αλλά μια αναγκαιότητα. Ωστόσο, αυτό το φαινόμενο έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Η ταλαιπωρία στη λειτουργία ενός μεγάλου αριθμού τομέων είναι η ανάγκη τακτικής προβολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε να μην χάσετε σημαντική εισερχόμενη αλληλογραφία, η οποία απαιτεί να διατηρείτε ανοικτές πολλές καρτέλες στην επιφάνεια εργασίας στην ανοιχτή κατάσταση. Προκειμένου να βελτιστοποιηθεί η εργασία του υπολογιστή και οι δραστηριότητές του προς αυτήν την κατεύθυνση, ο καθορισμός της ανακατεύθυνσης όλων των αλληλογραφίας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο μπορεί να γίνει από κάθε χρήστη ανεξάρτητα, έχοντας επιθεωρήσει προσεκτικά τα εργαλεία και τις ρυθμίσεις των προσωπικών ηλεκτρονικών πυλών. Οι λεπτομερείς οδηγίες που περιγράφονται στο άρθρο για την ανακατεύθυνση επιστολών από διαφορετικούς τομείς θα σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα και να εκτελέσετε αποστολή αλληλογραφίας σε επαγγελματικό επίπεδο.