Κατά την επεξεργασία ογκωδών εγγράφων, είναι βολικό να χρησιμοποιείτε όχι ένα κανονικό πρόγραμμα επεξεργασίας, αλλά ένα πλήρες επεξεργαστή κειμένου. Το πιο δημοφιλές από αυτά, φυσικά, είναι το Microsoft Word. Βοηθά να αντιμετωπίσει ένα ευρύ φάσμα εργασιών, παρέχοντας ενσωματωμένα εργαλεία για την επίλυσή τους. Το Word δεν περιλαμβάνεται στην τυπική παράδοση των Windows, αλλά για πολλούς χρήστες αυτές οι έννοιες έχουν καταστεί αδιαχώριστες. Και παρόλο που υπάρχουν αναλόγους στην αγορά, δεν έρχονται κοντά είτε σε δημοτικότητα είτε σε λειτουργικότητα σε ένα προϊόν λογισμικού από τη Microsoft. Έτσι, ένα από τα πρώτα πράγματα που κάνει ένας χρήστης μετά την εγκατάσταση των Windows είναι ο τρόπος εγκατάστασης του Office.

Μερικές φορές κατά την επεξεργασία του κειμένου πρέπει να βρείτε όλες τις εμφανίσεις μιας λέξης και να την αλλάξετε σε κάτι άλλο. Σε ένα άλλο πρόγραμμα, θα έπρεπε να διαβάσω όλο το κείμενο, να βρω μη αυτό που έψαχνα, να διαγράψω και να γράψω. Αλλά αυτό είναι ενοχλητικό, ειδικά αν το κείμενο είναι ογκώδες, τότε οι προγραμματιστές του Word το έδιναν. Υπάρχουν δύο τρόποι να βρείτε μια λέξη και να την αντικαταστήσετε. Πως ακριβώς - το θεωρήστε τώρα.

Μέθοδοι εργασίας

Για να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία, ανοίξτε το έγγραφο στο Word και ορίστε το δρομέα στην αρχή του, αφού η αναζήτηση θα προκύψει από την τρέχουσα θέση του. Στη συνέχεια, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Επεξεργασία" στην κορδέλα Ρυθμίσεις και να βρείτε το στοιχείο "Εύρεση και αντικατάσταση" εκεί. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί στο κάτω μέρος της οθόνης θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου. Πληκτρολογούμε μια λέξη ή μια φράση για να την αντικαταστήσετε, στο πεδίο εισαγωγής προς τα δεξιά εισάγουμε ό, τι πρέπει να αντικαταστήσουμε αυτό το κείμενο και πατήστε enter. Η πρώτη καταχώρηση θα βρεθεί και θα αντικατασταθεί, τότε το πρόγραμμα θα περιμένει το επόμενο κλικ. Αυτό είναι βολικό αν θέλετε να αποφασίσετε σε κάθε περίπτωση ανεξάρτητα αν θα πραγματοποιήσετε αντικατάσταση ή όχι. Έπειτα, θα έχετε την ευκαιρία να αξιολογήσετε το πλαίσιο, ίσως να αλλάξετε την απόφαση, να παρακάμψετε διάφορα γεγονότα κλπ. Σε περίπτωση που πρέπει να αντικαταστήσετε όλα τα συμβάντα ταυτόχρονα και δεν θέλετε να αξιολογήσετε τις συνθήκες, μπορείτε να κάνετε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Στη συνέχεια, κάθε συσσώρευση χαρακτήρων που ικανοποιούν τη μάσκα αναζήτησης στο κείμενο θα αντικατασταθεί με αυτή που καθορίσατε στο αντίστοιχο πεδίο εισαγωγής. Κατά κανόνα, η αναζήτηση με αντικατάσταση δεν προκαλεί δυσκολίες, αλλά είναι απαραίτητο να λάβουμε υπόψη ότι δεν ανταποκρίνεται στο περιβάλλον. Δηλαδή, τα γενικά τερματισμοί, ενιαίος και πληθυντικός, και άλλοι γραμματικοί και ορθογραφικοί κανόνες δεν θα ληφθούν υπόψη. Επομένως, έχετε την ευκαιρία να λάβετε λάθη ως αποτέλεσμα αυτής της ενέργειας. Και ο ορθογραφικός έλεγχος στο Word δεν "καταγράφει" ασυνέπειες μεταξύ κλίσεων και άλλων στυλιστικών σφαλμάτων του κειμένου, επομένως, πιθανότατα, δεν θα υπογραμμίσει αυτές τις στιγμές ως λανθασμένες. Έτσι, προσέξτε.

Εκτός από τις λέξεις, όπως ήδη αναφέρθηκε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τις δύο φράσεις και ακόμη και μεμονωμένους χαρακτήρες ως μάσκα αναζήτησης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βρείτε όλα τα διπλά κενά στο κείμενο και να τα αντικαταστήσετε με μεμονωμένα, τότε αυτό το εργαλείο θα αντιμετωπίσει μια τέτοια εργασία.

Αλλά υπάρχει μια άλλη απόχρωση που πρέπει να εξεταστεί. Το γεγονός είναι ότι η λειτουργία εύρεσης και αντικατάστασης λέξεων στο Word δεν διαχωρίζει πεζά-κεφαλαία. Πώς αυτό αντικατοπτρίζεται στην πράξη: εάν, για παράδειγμα, αναζητήσετε "φράση" στο κείμενο, τότε η "Φράση" θα συμπίπτει με τη μάσκα αναζήτησης και αυτό έχει σημασία. Για παράδειγμα, μια πρόταση ή μια παράγραφος αρχίζει με αυτή τη λέξη και η αντικατάσταση θα προκαλέσει ένα γραμματικό σφάλμα. Επιπλέον, ακόμη και το μέρος της λέξης που ταιριάζει με τη μάσκα θα αντικατασταθεί. Έτσι, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε μετά από μια τέτοια ενέργεια, αν κάνατε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων", είναι να εκτελέσετε έναν ορθογραφικό έλεγχο, και κατά προτίμηση μετά από αυτό, τρέξτε και το κείμενο μόνοι σας, ψάχνοντας για σημεία που χάθηκαν από το Word. Έτσι, μπορείτε να μειώσετε την πιθανότητα σφαλμάτων.

Το απαιτούμενο παράθυρο διαλόγου μπορεί επίσης να καλείται με ένα συνδυασμό πλήκτρων. Στο Microsoft Word, αυτό είναι Ctrl + H, και όταν τα πατάτε ταυτόχρονα, ανοίγει το ίδιο πεδίο εισαγωγής.

Δεύτερος τρόπος

Η μέθοδος που περιγράφεται είναι κατάλληλη όταν χρειάζεται να εκτελέσετε τη λεγόμενη "άμεση" αντικατάσταση. Κατά κανόνα, οι περισσότεροι χρήστες χρειάζονται ακριβώς αυτό. Αλλά υπάρχουν στιγμές που χρειάζεται κάτι πιο δύσκολο. Για παράδειγμα, μια λέξη πρέπει να βρεθεί και να αντικατασταθεί με μια άλλη μόνο αν είναι στην αρχή μιας φράσης και η επόμενη αν είναι στο τέλος. Για μια τέτοια τυπική λειτουργία δεν είναι κατάλληλη. Ωστόσο, ένας μηχανισμός μακροεντολών ενσωματώνεται στο Microsoft Word. Στην ουσία, αυτή είναι μια δέσμη ενεργειών στη γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic και πρέπει να γνωρίζετε τη σύνταξη για να τις γράψετε. Με τη βοήθεια ενός τόσο ισχυρού εργαλείου μπορείτε να εφαρμόσετε τόσο έναν τέτοιο "εξαπλωμένο" αλγόριθμο και μια άμεση αντικατάσταση. Ωστόσο, μια λύση που απαιτεί ειδικές γνώσεις δεν μπορεί να θεωρηθεί γενικά αποδεκτή, οπότε σημειώνουμε απλώς την παρουσία μιας τέτοιας ευκαιρίας, αλλά δεν θα την εξετάσουμε λεπτομερώς.

Συμπέρασμα

Το Word διαθέτει μια τυπική λειτουργία "Βρείτε και αντικαταστήστε", η οποία σας επιτρέπει να αποφύγετε τη μονότονη "μη αυτόματη" ανάγνωση του κειμένου και να πληκτρολογείτε τις απαραίτητες φράσεις εκεί. Αυτό το εργαλείο είναι εύκολο στη χρήση και θα βοηθήσει τόσο στην αντικατάσταση των συμβάντων μία προς μία όσο και στο κείμενο του εγγράφου.