Εργασία με την αυτόματη διόρθωση του Word

Ίσως κάθε χρήστης που έχει τακτικά να εργαστεί με το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Microsoft Word αναρωτήθηκε πώς να κάνει την εργασία του σε αυτό το πρόγραμμα ταχύτερη και πιο αποτελεσματική. Στο Microsoft Word εφαρμόστηκαν πολλά εργαλεία για τη διευκόλυνση και την αυτοματοποίηση της εκτέλεσης ορισμένων εργασιών στο πρόγραμμα. Ας μιλήσουμε για ένα από αυτά τα εργαλεία παρακάτω. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε προσεχώς πώς να κάνετε ή να αφαιρέσετε το AutoCorrect στο Word και να αγγίξετε όλες τις πτυχές της χρήσης αυτής της δυνατότητας. Ας το καταλάβουμε. Ας πάμε!

Λίγοι χρήστες χρησιμοποιούν όλες τις λειτουργίες ενός επεξεργαστή κειμένου.

Με τη μάθηση πώς να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη διόρθωση σωστά στο Word, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολλές ώρες εργασίας. Αν γράφετε συχνά κείμενα, πιθανώς σκεφτήκατε το γεγονός ότι η διαρκής σύνταξη μεγάλων επαναλαμβανόμενων φράσεων δεν είναι πολύ βολική. Εδώ μπαίνει η λειτουργία αυτόματης αντικατάστασης λέξεων.

Πώς λειτουργεί; Αντί να γράφετε τη φράση "και ούτω καθε" κάθε φορά, μπορείτε να το κάνετε για να γράψετε, για παράδειγμα, "κλπ." Και ο Word μεταφράζει αμέσως τη συντομογραφία σε πλήρη μορφή. Έτσι, μπορείτε να προσαρμόσετε το Word για τυχόν συντμήσεις, συντμήσεις και άλλα πράγματα. Βολικά; Γιατί;

Ας προχωρήσουμε στην προσαρμογή του Microsoft Word. Ανοίξτε το "Αρχείο" και επιλέξτε "Επιλογές". Στη συνέχεια, ανοίξτε την ενότητα "Ορθογραφία" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές αυτόματης διόρθωσης". Θα δείτε ένα παράθυρο που περιέχει διάφορες ρυθμίσεις και κουμπιά για αυτόματες λειτουργίες αντικατάστασης. Ελέγξτε τα απαιτούμενα πεδία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την επιλογή "Αντικατάσταση όταν πληκτρολογείτε". Στο πεδίο "Αντικατάσταση", πρέπει να ορίσετε μια συντομογραφία ή συντομογραφία, και στο πεδίο "Προς", γράψτε την πλήρη φράση, για παράδειγμα "pc" σε "προσωπικός υπολογιστής" ή "tk" σε "telecommunication". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη" και "ΟΚ". Τέτοιες συντμήσεις μπορούν να προσθέσουν έναν απεριόριστο αριθμό. Τώρα αρκεί να εισαγάγετε τη συντομογραφία και αφού πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος θα αλλάξει σε πλήρη προβολή.

Αν θέλετε η φράση να έχει κλίση, τότε δημιουργήστε μερικές ακόμα επιλογές AutoCorrect. Ανοίξτε το παράθυρο των απαιτούμενων ρυθμίσεων, όπως περιγράφεται παραπάνω, και στα κατάλληλα πεδία προσθέστε μια νέα συντομογραφία προσθέτοντας ένα τέλος σε αυτό, έτσι ώστε να είναι αμέσως σαφές ότι δεν συγχέεται. Για παράδειγμα, "PC" σε "προσωπικό υπολογιστή" και "TKY" σε "τηλεπικοινωνίες". Χρησιμοποιώντας αυτήν την επιλογή, δεν χρειάζεται να ξοδέψετε χρόνο θυμάμαι σε ποια περίπτωση ποια τερματισμό ή να επεξεργαστείτε τη φράση που προκύπτει κάθε φορά. Στο τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" και "ΟΚ" για επιβεβαίωση. Ομοίως, μπορείτε να προσαρμόσετε για κάθε περίπτωση.

Πρώτον, θα πρέπει να ξοδέψετε χρόνο και να καταχωρήσετε όλες τις επιλογές που χρησιμοποιείτε, ωστόσο, στο μέλλον θα βοηθήσει στην αύξηση της ταχύτητας πληκτρολόγησης αρκετές φορές, γεγονός που θα αυξήσει την παραγωγικότητά σας.

Για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης αλλαγής, πρέπει να μεταβείτε στο παράθυρο των κατάλληλων παραμέτρων και να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Αντικατάσταση με εισαγωγή".

Τώρα ξέρετε πώς να διευκολύνετε σημαντικά την εργασία πληκτρολόγησης στο Microsoft Word. Γράψτε στα σχόλια αν αυτό το άρθρο σας βοήθησε και να θέσετε τυχόν ερωτήσεις που έχετε σχετικά με το θέμα που εξετάζετε.