Εκτός από τα πολύ γνωστά εργαλεία για την εργασία με κείμενο, ο επεξεργαστής κειμένου Microsoft Word διαθέτει επίσης διάφορες λειτουργίες που οι συνηθισμένοι χρήστες καταφεύγουν σε σπάνια. Η κατοχή δεξιοτήτων για εργασία με όλες τις λειτουργίες του Word θα σας επιτρέψει να εργαστείτε αποτελεσματικότερα στο πρόγραμμα και να δημιουργήσετε πιο βολικά και ευανάγνωστα έγγραφα. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε πώς να αφαιρέσετε σημειώσεις στο Word, και επίσης να μιλήσουμε για το τι είναι και πώς να τις εισάγουμε σε ένα αρχείο κειμένου. Ας το καταλάβουμε. Ας πάμε!
Σε μεγάλα έγγραφα είναι συχνά απαραίτητο να εισάγετε σημειώσεις στο υλικό.
Ποιες είναι οι σημειώσεις; Αυτές είναι μικρές επεξηγηματικές σημειώσεις σε μια πρόταση, μια λέξη, μια εικόνα, η οποία μπορεί να περιέχει μια ημερομηνία ή μια αναφορά στην πηγή που χρησιμοποιείται. Εκεί μπορείτε να καθορίσετε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που θεωρείτε απαραίτητες.
Για να εισαγάγετε ένα σχόλιο στο κείμενο, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Επανεξέταση". Καθορίστε τη λέξη στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια εξήγηση και επιλέξτε την. Στη γραμμή εργαλείων, βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία σημείωσης". Στη συνέχεια, η επισημασμένη λέξη θα επισημανθεί με κόκκινο χρώμα και ένα πεδίο με μικρό μπλοκ θα εμφανιστεί επίσης με κόκκινο χρώμα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, όπου μπορείτε να αφήσετε εξηγήσεις, σημειώσεις και άλλες πληροφορίες. Το "D1" εμφανίζεται σε αγκύλες, αλλά μπορείτε να εισάγετε άλλα γράμματα, σύμβολα ή σύμβολα που θα εμφανίζονται δίπλα στο επιλεγμένο τμήμα του κειμένου, υποδεικνύοντας ότι υπάρχει επεξηγηματική σημείωση σε αυτό. Συχνά σε αγκύλες σημειώστε τα σημάδια "?", "!" Ή ο αριθμός της εξήγησης.
Εάν έχετε κάνει πολλά διαφορετικά σχόλια σε λέξεις ή προτάσεις, θα είναι πιο βολικό να δείτε και να εργαστείτε μαζί τους σε ένα ειδικό παράθυρο. Στην ίδια καρτέλα Επανεξέταση, επιλέξτε το στοιχείο Σκοπός σάρωσης, το οποίο βρίσκεται στο μπλοκ καταγραφής των διορθώσεων στη γραμμή εργαλείων. Σε ένα μικρό μενού, καθορίστε πού να εμφανιστεί το διορθωμένο πεδίο - στα αριστερά ή στο κάτω μέρος. Μετά από αυτό, θα δείτε μια πλήρη λίστα όλων των εξηγήσεων. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά θα μεταφερθείτε στην κατάλληλη ενότητα του εγγράφου. Στις τελευταίες εκδόσεις του Microsoft Word, υπάρχει ένα ξεχωριστό κουμπί για αυτά, αυτό το παράθυρο δεν θα εμφανίσει διορθώσεις, αλλά μόνο σχόλια. Εάν πρέπει να αποκρύψετε το πεδίο με σημειώσεις, στην καρτέλα Επανεξέταση, στην ομάδα εργαλείων "Καταγραφή των διορθώσεων", επιλέξτε "Έγγραφο προέλευσης" από τη λίστα.
Για να καταργήσετε μια επεξηγηματική σημείωση, ανοίξτε το ίδιο παράθυρο. Επιλέξτε από τη λίστα τη σημείωση που θέλετε να αφαιρέσετε και κάντε κλικ σε αυτήν με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στο στοιχείο "Διαγραφή σημείωσης".
Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχει τίποτα δύσκολο να εργαστείτε με επεξηγηματικά σημάδια και τώρα μπορείτε να τα προσθέσετε στο κείμενο, καθιστώντας το πιο πληροφοριακό και ευανάγνωστο. Σε περίπτωση που έχετε ένα αρχείο με περιττά σήματα, μπορείτε εύκολα να τα αφαιρέσετε. Γράψτε στα σχόλια αν αυτό το άρθρο σας βοήθησε και να θέσετε τυχόν ερωτήσεις που έχετε σχετικά με το θέμα που εξετάζετε.