Η συμπλήρωση του εγγράφου σας συχνά μπορεί να συνίσταται σε κείμενα που έχετε αντιγράψει από οποιαδήποτε πηγή του Internet. Αυτός είναι ένας πολύ βολικός και γρήγορος τρόπος, ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να δώσει μια δυσάρεστη έκπληξη που σχετίζεται με μια ποικιλία ευθυγράμμισης κειμένου. Μπορεί να σπάσει σε στήλες, καθένα από τα οποία είναι διαμορφωμένο για μια συγκεκριμένη ευθυγράμμιση, ή αλλιώς είναι εντελώς τεντωμένο κατά μήκος του πλάτους της σελίδας ή στις άκρες της. Κατά την αντιγραφή, το κείμενο μπορεί να παραμορφωθεί με δυσάρεστο τρόπο, να τεντώσει λέξεις, χρησιμοποιώντας μια λανθασμένη και απλά άσχημη μεταφορά λέξεων και συλλαβών.
Πώς να ρυθμίσετε μια λέξη wrap και να απαλλαγούμε από αυτό το πρόβλημα; Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι που θα εξετάσουμε λεπτομερώς και θα εφαρμόσουμε.
Αυτόματη συλλαβισμός
Αν δείτε ότι το πρόγραμμα χρησιμοποίησε τη λειτουργία αυτόματης συλλαβισμού, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε για να βάλετε το κείμενο σε σειρά. Αυτή η λειτουργία βρίσκεται στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Όταν το ανοίξετε, θα δείτε μια περιοχή που ονομάζεται "Ρυθμίσεις σελίδας", στην οποία μπορείτε να βρείτε εύκολα το στοιχείο "συλλαλητήριο". Εκεί, επιλέξτε "Όχι". Μετά από αυτό, οι λέξεις που διαιρούνται μεταξύ των γραμμών θα επιστρέψουν στην αρχική τους κατάσταση και όλα τα σχόλια απλά θα εξαφανιστούν. Φυσικά, εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, η διαδικασία είναι παρόμοια. Έτσι, υπάρχει μια ρύθμιση στο Word 2007, 2010, 2013. Εάν χρησιμοποιείτε το 2003, πρέπει να μεταβείτε στο "Μενού", να βρείτε την καρτέλα "Υπηρεσία", και σε αυτό - "Γλώσσα". Βρείτε αυτόματη τοποθέτηση και αποσυνδέστε το.
Ρύθμιση συλλαλητήματος με το χέρι
Αυτή η επιλογή είναι πιο δύσκολη, ωστόσο, σας επιτρέπει να αποφασίσετε μόνοι σας ποιες λέξεις θα μεταφερθούν και πώς. Μπορεί να έχετε παρατηρήσει ότι μεταξύ των άλλων παραμέτρων στο μενού "Hyphenation" είναι η λειτουργία "Manual" που εξετάζουμε.
Το πλεονέκτημα αυτής της λειτουργίας είναι ότι δεν χρειάζεται καν να παρακολουθείτε πότε και πώς θα μεταφερθεί η λέξη, το πρόγραμμα θα καθορίσει πόσο αναγκαίο είναι. Ωστόσο, η επιλογή είναι δική σας. Επιπλέον, στο αναδυόμενο ενεργό παράθυρο θα βρείτε την κατανομή της λέξης με συλλαβές. Αφού τελικά αποφασίσετε ποια λέξη μεταφέρετε και πού ακριβώς - απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο "OK".
Φυσικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κείμενο στο οποίο η μεταφορά θα απουσιάζει, αν και όλα εξαρτώνται από το σκοπό της. Κατά την πληκτρολόγηση εξειδικευμένου κειμένου, για παράδειγμα, βιβλίων ή φυλλαδίων, η παρουσία συλλαβισμού οφείλεται σε ορισμένες ειδικές απαιτήσεις για κείμενα αυτού του είδους.
Θα ήθελα επίσης να διαλύσω την πεποίθησή σας ότι μπορείτε να κανονίσετε μια συλλαλητήριο μόνος σας χρησιμοποιώντας απλά ένα παύλα μεταξύ των λέξεων. Πιθανότατα, αυτό θα οδηγήσει σε τεράστιο αριθμό ορθογραφικών λαθών και γενικά θα καταστρέψει τη μορφοποίηση του εγγράφου. Σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία που συζητήθηκε σήμερα και να διευκολύνετε πολύ τη δουλειά σας, επειδή το Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που δημιουργήθηκε αρχικά για να σας βοηθήσει.