Το Microsoft Excel δημιουργήθηκε κυρίως για άνετη εργασία με τραπέζια. Δημιουργώντας περίπλοκα, μεγάλα τραπέζια, είναι πολύ δύσκολο να προσδιοριστεί εκ των προτέρων ο ακριβής αριθμός γραμμών και στηλών. Επομένως, μπορεί να χρειαστεί να τα προσθέσετε ήδη μετά το σχηματισμό του πίνακα. Πολλοί χρήστες, έχοντας κάνει λάθος, ξοδεύουν τεράστιο χρόνο δημιουργώντας τα πάντα εκ νέου, απλώς και μόνο επειδή δεν ξέρουν πώς να διαθέτουν σωστά τα ενσωματωμένα εργαλεία του Excel ή δεν γνωρίζουν καν την ύπαρξή τους. Σε αυτό το άρθρο θα ασχοληθούμε με τον τρόπο εισαγωγής μιας γραμμής ή στήλης στο Excel μεταξύ των διαθέσιμων γραμμών ή στηλών. Ας ξεκινήσουμε! Ας πάμε!
Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι χρήστες επεξεργάζονται τον πίνακα μετά τη δημιουργία του.
Σε περίπτωση που χρειάζεται να προσθέσετε μια στήλη μεταξύ δύο άλλων, ανοίξτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" στο μπλοκ "Κύτταρα" στη γραμμή εργαλείων. Στο μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή στηλών". Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της πρώτης στήλης. Στη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε "Επικόλληση". Έγινε!
Εάν ήταν απαραίτητο να προστεθεί όχι μία στήλη, αλλά δύο ταυτόχρονα, τότε αυτό γίνεται με τον ίδιο τρόπο, μόνο θα είναι απαραίτητο να μην επιλέξετε μία κλάση, αλλά δύο.
Για να προσθέσετε μια γραμμή μεταξύ δύο υφιστάμενων, είναι απαραίτητο να επιλέξετε μια περιοχή μη γειτονικών κελιών. Στη συνέχεια, όλα γίνονται όπως στην προηγούμενη περίπτωση. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή, στη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε Εισαγωγή γραμμών σε φύλλο.
Υπάρχει ένας εναλλακτικός τρόπος, ο οποίος είναι να επιλέξετε με το ποντίκι τις κεφαλίδες των απαραίτητων σειρών που υποδεικνύουν το εύρος. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την παραπάνω λειτουργία εισαγωγής.
Λάβετε υπόψη ότι θα προστεθούν νέες γραμμές πάνω από αυτές που έχετε επισημάνει. Εξετάστε αυτόν τον κανόνα όταν εργάζεστε με έναν πίνακα. Αντί ειδικά κουμπιά στη γραμμή εργαλείων του Microsoft Excel, μπορείτε να εκμεταλλευτείτε τους συνδυασμούς πλήκτρων Ctrl, Shift, +, χωρίς να ξεχνάτε να επιλέξετε εκ των προτέρων την απαιτούμενη περιοχή. Αυτό θα βοηθήσει στην αποφυγή περιττών "κλικ" και θα επιταχύνει κάπως τη δουλειά.
Για να καταργήσετε τις ανεπιθύμητες γραμμές ή στήλες, επιλέξτε μια σειρά μη παρακείμενων κελιών και στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή και επιλέξτε το στοιχείο που αντιστοιχεί στη διαγραφή των στηλών ή τη διαγραφή των γραμμών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + -, προ-σημειώστε την επιθυμητή περιοχή για εξοικονόμηση χρόνου.
Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο. Αφού εξετάσατε αυτές τις ερωτήσεις, θα μπορείτε να εργαστείτε με πίνακες οποιουδήποτε μεγέθους πολύ πιο αποτελεσματικά. Γράψτε στα σχόλια, αν το υλικό που παρουσιάστηκε στο άρθρο σας βοήθησε και ζήτησε ερωτήσεις που είχατε σχετικά με το θέμα που εξετάζετε.