Εισαγωγή

Εισήλθαν στη ζωή ενός προσώπου μόλις πριν από μερικές δεκαετίες, οι υπολογιστές έχουν γίνει ένα σημαντικό και αναπόσπαστο κομμάτι του. Η μετάβαση από το χαρτί στα ηλεκτρονικά μέσα συμβάλλει στην αυτοματοποίηση της ανθρώπινης δραστηριότητας. Έχοντας κάνει λάθος στο κείμενο του επεξεργαστή Microsoft Word, ένα άτομο δεν χρειάζεται να ξαναγράψει τα πάντα με το χέρι, ξοδεύοντας σε αυτό το τεράστιο ποσό του χρόνου του. Χάρη σε δυναμικά αναπτυσσόμενες τεχνολογίες πληροφορικής, ένας χρήστης PC μπορεί καθημερινά να μορφοποιήσει, να διορθώσει, να διαγράψει δεδομένα στο κείμενο. Σε μία μόνο ημέρα, ένα πρόσωπο του οποίου η εργασία σχετίζεται άμεσα με τη σύνταξη εγγράφων ή τη σύνταξη διαφόρων ειδών άρθρων μπορεί να «μετατρέψει» βουνά εγγράφων. Ως αποτέλεσμα της επίπονης εργασίας στον επεξεργαστή κειμένου του Microsoft Word, κάθε κάτοχος του υπολογιστή μπορεί να έχει περιπτώσεις όταν υπάρχουν κενές σελίδες σε ένα μεγάλο αρχείο που πρέπει να διαγραφούν αργότερα. Πιο συχνά, η αντίθετη κατάσταση προκύπτει όταν πρέπει να προσθέσετε μια σελίδα στο έγγραφο που δημιουργήσατε νωρίτερα. Στο παρακάτω άρθρο, θα εξετάσουμε τρόπους για να βοηθήσουμε τόσο την αφαίρεση περιττών σελίδων όσο και τη δημιουργία νέων.

Αλγόριθμος βήμα προς βήμα για τη διαγραφή φύλλων

Είναι πολύ απλό να διαγράψετε ένα φύλλο στον επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word, τα κουμπιά "Backspace" και "Διαγραφή" που βρίσκονται στο πληκτρολόγιο του χρήστη μπορούν να βοηθήσουν σε αυτό. Για να διαγράψετε μια κενή σελίδα που βρίσκεται ακριβώς πίσω από το δακτυλογραφημένο κείμενο, μπορείτε να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο τέλος της σελίδας στην οποία υπάρχουν τα δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή πολλές φορές.

Η αρχή του κουμπιού "Backspace" είναι σχεδόν ίδια, η διαφορά έγκειται στη δυνατότητα κατάργησης όχι του φύλλου δίπλα στο κείμενο, αλλά και της προηγούμενης (η κενή σελίδα βρίσκεται ανάμεσα στις σελίδες πληροφοριών). Για να γίνει αυτό, ο δρομέας πρέπει να τοποθετηθεί στην αρχή του επόμενου φύλλου.

Εκτός από τα κουμπιά πληκτρολογίου, ένας πολυλειτουργικός επεξεργαστής κειμένου σας επιτρέπει να αφαιρέσετε κενό χώρο χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη εργαλειοθήκη. Μεταξύ των άλλων εντολών του κύριου μενού υπάρχει ένα εικονίδιο που εμφανίζει χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται. Για να το εφαρμόσετε στην πράξη, πρέπει να μεταβείτε στην κατηγορία "Αρχική", η οποία είναι η πρώτη στη λίστα μενού, και στη συνέχεια να βρείτε ένα συγκεκριμένο εικονίδιο που βρίσκεται στην υποκατηγορία "Παράγραφος". Μπορείτε να δείτε χαρακτήρες που δεν μπορούν να εκτυπώσουν αφού κάνετε κλικ σε μια εικόνα με εικόνα παρόμοια με το Λατινικό γράμμα "Pi". Η εμφάνιση κρυφών εικονιδίων θα βοηθήσει επίσης πατώντας ταυτόχρονα τα πλήκτρα Ctrl + *. Μπορείτε να διαγράψετε ένα φύλλο αφού ο χρήστης μπορεί να δει τα κενά που εμφανίζονται στην οθόνη και τους χαρακτήρες που δεν χρειάζονται στο έγγραφο.

Στην περίπτωση που υπάρχουν πάρα πολλές κενές σελίδες και δεν υπάρχει χρόνος για χειροκίνητη χειροκίνητη λειτουργία, αυτοί που δεν μπορούν να εκτυπώσουν θα υποδεικνύουν ανεξάρτητα την παρουσία κενών χώρων. Ένα κενό φύλλο θα φέρει την ένδειξη "Διάλειμμα σελίδας". Ο χρήστης θα πρέπει να κάνει κλικ σε αυτήν τη σελίδα, μετά την οποία θα έχει μια επιλογή χρώματος (σύμφωνα με τις τυπικές ρυθμίσεις, το μαύρο έχει οριστεί ως βασικό χρώμα). Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσωπικών προτιμήσεων "Backspace" ή "Διαγραφή". Ως αποτέλεσμα, η κενή σελίδα θα εξαφανιστεί από το έγγραφο.

Πώς να αφαιρέσετε το συμπληρωμένο φύλλο

Έτσι, εάν όλα έγιναν εξαιρετικά σαφή με μια ερώτηση που αφορά την απομάκρυνση αποκλειστικά κενών σελίδων που δεν επιβαρύνουν με πληροφορίες, γραφήματα ή εικόνες, θα πρέπει να ασχοληθείτε με μια μέθοδο που βοηθά να αφαιρέσετε ένα φύλλο γεμάτο κείμενο. Μην υποθέτετε ότι ο χρήστης θα πρέπει να εκτελέσει πολλές δύσκολες ενέργειες, δεδομένου ότι η διαδικασία δεν θα μπορεί να πάρει μεγάλο κόστος εργασίας.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να τοποθετήσετε τον κέρσορα απευθείας στη σελίδα από την οποία ο χρήστης δεν χρειάζεται πλέον πληροφορίες. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο κύριο μενού στην πρώτη κατηγορία "Αρχική", επιλέξτε μία από τις υποενότητες ("Εύρεση"), κάντε κλικ στο εικονίδιο βέλους που βρίσκεται κοντά και ανοίξτε το σύνδεσμο "Μετάβαση". Μέσω αυτών των ενεργειών είναι δυνατή η μετάβαση στην επιθυμητή σελίδα, θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο διαλόγου στην οθόνη στο οποίο θα πρέπει να καθορίσετε τον αριθμό φύλλου που θα διαγραφεί. Ως αποτέλεσμα, ο χρήστης δεν θα χρειαστεί να επιλέξει χειροκίνητα το κείμενο, αφού το πρόγραμμα θα το κάνει γι 'αυτόν.

Μετά το κλείσιμο του πλαισίου διαλόγου, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" ή "Επιστροφή".

Προσθήκη σελίδας σε επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word

Απόλυτα κάθε σύγχρονος χρήστης τουλάχιστον μερικές φορές ανοίγει έναν επεξεργαστή κειμένου, οπότε πρέπει να ξέρει πώς να προσθέσει μια σελίδα στο Word. Πριν ξεκινήσετε, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο κειμένου δεν βρίσκεται αυτή τη στιγμή σε λειτουργία "Έγγραφο Web". Αναμφισβήτητα, αυτός ο τρόπος προβολής πληροφοριών δείχνει στον χρήστη περισσότερο κείμενο ταυτόχρονα, ωστόσο, ο ιδιοκτήτης του αρχείου δεν μπορεί να δει σπάσιμο σελίδας. Με άλλα λόγια, διαβάζοντας το έγγραφο, δεν υπάρχει τρόπος να παρακολουθήσετε τη μετάβαση από το ένα φύλλο στο άλλο. Το εικονίδιο που είναι υπεύθυνο για τις λειτουργίες εναλλαγής βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου, όχι μακριά από το δεξί άκρο.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα ταυτόχρονα με τη δημιουργία ενός αρχείου κειμένου. Στο κύριο μενού της εφαρμογής, η εντολή "Δημιουργία" διευκολύνει το άνοιγμα ενός νέου εγγράφου που θα έχει τουλάχιστον ένα κενό φύλλο. Αντί των εντολών που παρέχονται στο πρόγραμμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ταυτόχρονα τα πλήκτρα Ctrl + N.

Ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα σε ένα ήδη υπάρχον αρχείο είναι απλά στοιχειώδης. Εάν το έγγραφο περιέχει κείμενο ή εικόνες που δεν συμπληρώνουν πλήρως το φύλλο, προσθέστε μερικές κενές γραμμές σε αυτό (πατήστε επανειλημμένα το κουμπί Enter). Αφού τελειώσει το τρέχον φύλλο, ξεκινά μια νέα κενή σελίδα, έτοιμη για την επόμενη φόρτωση. Είναι αλήθεια ότι οι χειρισμοί αυτοί χρησιμοποιούνται μόνο από εκείνους που ελάχιστα γνωρίζουν το έργο ενός σύγχρονου επεξεργαστή κειμένου.

Οι πιο προηγμένοι χρήστες για να δημιουργήσουν μια νέα σελίδα, καταφεύγουν στη χρήση της εντολής "Break Page". Αυτό το συγκεκριμένο σήμα μπορεί να τοποθετηθεί σε οποιοδήποτε σημείο, ακόμη και στη μέση ενός μπλοκ πληροφοριών. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, πρέπει να μεταβείτε στην υποενότητα "Εισαγωγή". Οι τυπικές ενέργειες εκτελούνται πατώντας ταυτόχρονα τα κουμπιά Ctrl + Enter.

Συμπέρασμα

Χάρη στις απλές ενέργειες, ο χρήστης μπορεί να απαλλαγεί από τις επιπλέον κενές σελίδες που βρίσκονται σε ένα αρχείο κειμένου ή, εάν είναι απαραίτητο, να εισάγει πολλά νέα φύλλα στο έγγραφο. Ιδιαίτερα χρήσιμο στο έργο της ομάδας, βοηθώντας να κάνει ένα σπάσιμο σελίδας. Επιπλέον, θα εξαλείψει την ανάγκη να ξοδεύετε χρόνο σε πιεστικά διαστήματα, σπάζοντας το κείμενο που βρίσκεται πίσω από τον δρομέα, αυτόματα τοποθετημένο σε ένα νέο φύλλο.