Η συνεχής ανάπτυξη σύγχρονων τεχνολογιών επιτρέπει στους χρήστες να πραγματοποιούν ηλεκτρονική ροή εγγράφων, η οποία φυσικά ελαχιστοποιεί τη χρήση εκτυπωτών και την εκτύπωση γενικά. Ωστόσο, αυτό δεν αποκλείει την τυπωμένη έκδοση των εγγράφων, η οποία εξακολουθεί να κατέχει ηγετική θέση σε όλους τους τομείς της ανθρώπινης ζωής.
Ένας τεράστιος αριθμός διαφόρων εγγράφων συντάσσεται και επεξεργάζεται στο Microsoft Word. Αξίζει να σημειωθεί ότι, κατά κανόνα, τα περισσότερα από αυτά είναι σε μορφή Α4, που καθιερώθηκε από το διεθνές πρότυπο ISO 216, το οποίο χρησιμοποιείται και υιοθετείται παγκοσμίως. Ωστόσο, εκτός από αυτό, υπάρχουν και πολλά άλλα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά την εκτύπωση ποικίλων κειμένων και εγγράφων.
Σήμερα θα εξηγήσουμε πώς να αλλάξετε τη μορφή σε ένα έγγραφο του Word.
Άλλες μορφές από τη σειρά A
Το πιο δημοφιλές, όπως έχουμε ήδη διαπιστώσει, είναι ένα φύλλο Α4, το οποίο χρησιμοποιείται σήμερα παντού κατά την εκτύπωση τεχνικών, νομικών, οικονομικών τεκμηρίων, απλών κειμένων και είναι γενικά πρότυπο για εκτυπωτές γραφείου και φωτοαντιγραφικά.
Η δεύτερη πιο δημοφιλής είναι η μορφή Α3, η οποία χρησιμοποιείται για τη δημιουργία σχεδίων, διαγραμμάτων και μεγάλων τραπεζιών.
Και, τέλος, αξίζει να αναφερθεί η μορφή Α5, η οποία είναι πιο συνηθισμένη στη τυπογραφία.
Η απεικόνιση δείχνει τα τυπικά μεγέθη και μεγέθη χαρτιού.
Ρύθμιση του τύπου χαρτιού που χρησιμοποιείται
Έτσι, εργαζόμενος στο Word, έχετε την ευκαιρία να επιλέξετε σε χαρτί το μέγεθος του εκτυπώματος ενός συγκεκριμένου εγγράφου. Ο καθορισμός αυτών των παραμέτρων είναι αρκετά απλός και θα απαιτεί μόνο μερικά κλικ του ποντικιού. Η ακόλουθη περιγραφή ισχύει για εκδόσεις προγραμμάτων από το 2007.
Μέθοδος # 1: μενού διάταξης σελίδας
Για να αλλάξετε το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο μικρό βέλος στο πεδίο "Page Setup". Μόλις μπείτε σε αυτό το μενού, θα δείτε τρεις άλλες καρτέλες, ανάμεσα στις οποίες είναι αυτή που χρειαζόμαστε. Ονομάζεται "Μέγεθος χαρτιού". Εκτός από το γεγονός ότι εδώ μπορείτε να επιλέξετε από τις βασικές μορφές που χρησιμοποιούνται σήμερα, μπορείτε επίσης να καθορίσετε τις συγκεκριμένες παραμέτρους του φύλλου που χρησιμοποιείτε σε εκατοστά, εάν είναι μοναδικό.
Παρεμπιπτόντως, η μετάβαση στις "Ρυθμίσεις σελίδας" είναι μόνο μία από τις ρυθμίσεις. Απευθείας στην ίδια την περιοχή υπάρχει επίσης ένα στοιχείο "Μέγεθος" και ένα αναπτυσσόμενο μενού με όλα τα δημοφιλή μεγέθη φύλλων.
Μέθοδος 2: Καρτέλα "Εκτύπωση"
Φυσικά, η ρύθμιση που περιγράφεται παραπάνω δεν είναι η μόνη λύση σε αυτό το έργο. Απευθείας στο μενού "Εκτύπωση" μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη μορφή που χρειάζεστε.
Ρύθμιση στο Word 2003
Σε αυτή την έκδοση του προγράμματος για να μεταβείτε στην περιοχή "Διάταξη σελίδας", κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και βρείτε "Ρυθμίσεις σελίδας" στη λίστα που ανοίγει.
Στην πραγματικότητα, αυτή είναι όλη η ενέργεια που πρέπει να κάνετε για να αλλάξετε τον τύπο χαρτιού. Ωστόσο, μην ξεχνάτε ότι ο εκτυπωτής σας, ως επιλογή, δεν υποστηρίζει έναν ή άλλο τύπο φύλλου, επομένως, πριν από την εκτύπωση, βεβαιωθείτε ότι θα αντιμετωπίσει την εργασία.