Ο σύγχρονος κόσμος της πληροφόρησης απαιτεί την ταχεία ανταλλαγή διαφόρων πληροφοριών. Μια σημαντική θέση σε αυτό το ρεύμα παίρνει φαξ. Με τη βοήθεια των μηνυμάτων κειμένου, τα γραφικά σχήματα, τα σχέδια μεταφέρονται. Τα γραφεία φαξ εγκαθίστανται σε γραφεία, αλλά όλοι δεν ξέρουν πώς να τα χρησιμοποιούν, παρά τη διαδεδομένη χρήση αυτού του εξοπλισμού. Μπορείτε επίσης να στέλνετε / λαμβάνετε φαξ μέσω Internet. Παρακάτω θα βρείτε συστάσεις σχετικά με τον τρόπο αποστολής ενός φαξ με διαφορετικούς τρόπους.

Τα φαξ χρησιμοποιούνται για άμεση μετάδοση και εκτύπωση εγγράφων από τον παραλήπτη.

Εργασία με εξοπλισμό γραφείου

Αν υπάρχει φαξ στο γραφείο, είναι εύκολο να αποδεχτείτε ή να στείλετε ένα έγγραφο. Παρακάτω περιγράφουμε λεπτομερώς τον τρόπο λήψης ενός φαξ και, στη συνέχεια, πώς να στείλετε ένα φαξ από ένα τηλέφωνο.

Φαξ λήψη

Εάν λάβατε μια κλήση, ζητήσατε να λάβετε ένα φαξ, απαντάτε: "Αποδέχομαι" ή με την υπό όρους slang λέξη "Start", που σημαίνει ότι είστε έτοιμοι για τη διαδικασία.

1. Μετά τον ήχο, πατήστε το πράσινο πλήκτρο "Έναρξη".
2. Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η εκτύπωση του εγγράφου που αποστέλλεται.
3. Αφού αποδεχτείτε το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπή".

Για να λάβετε το έγγραφο, ενημερώστε τον αποστολέα για την ετοιμότητα και κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη".

Εάν η μετάδοση έχει περάσει με την παραμόρφωση του κειμένου, τα γραφικά, αναφέρετε στον αποστολέα, ώστε να επαναλάβει την αποστολή.

Κατά τη διάρκεια της μεταφοράς, μπορείτε να τερματίσετε μετά την έναρξη της μεταφοράς. Οι εργασίες τότε δεν θα διακοπεί. Εάν θέλετε να επιβεβαιώσετε τη μεταφορά ή να συνεχίσετε τη συζήτηση, παραμείνετε στη γραμμή όταν ολοκληρωθεί η μεταφορά, η κλήση ήχου ξεκινά ξανά, μπορείτε να αναφέρετε την επιτυχία της διαδικασίας και να συνεχίσετε τη συνομιλία.

Υπάρχει μια αυτόματη λειτουργία που επιτρέπει στη συσκευή, χωρίς τη βοήθειά σας, να λαμβάνει έγγραφα. Μπορείτε να το ρυθμίσετε στο ειδικό μενού "Ρυθμίσεις - Αριθμός κλήσεων", ενεργοποιήστε το κουμπί που επισημαίνεται στον πίνακα. Η αυτόματη λειτουργία είναι βολική όταν είναι δυνατή η μεταφορά τη νύχτα, τις αργίες, απουσία γραφείων.

Αποστολή φαξ

Εάν δεν έχετε εργαστεί ποτέ με εξοπλισμό γραφείου, θα σας εξηγήσουμε πώς να στείλετε ένα έγγραφο με φαξ.

Προετοιμάστε ένα έγγραφο, συνήθως χρησιμοποιείται το σχήμα A4. Ελέγξτε την ποιότητα εκτύπωσης έτσι ώστε ο παραλήπτης να μην έχει προβλήματα στην ανάγνωση. Όταν το μελάνι έχει λερωθεί, η παρουσία μουτζούρων μπορεί να είναι δύσκολη, είναι καλύτερα να εκτυπώσετε ξανά το φύλλο. Πριν από την αποστολή, αφαιρέστε από τα κλιπ φύλλα, συρραπτικά. Αριθμήστε τις σελίδες για να αποφύγετε τη σύγχυση αργότερα.

1. Ανοίξτε το κάλυμμα, συνήθως υπάρχει ένα μικρό κουμπί στο πλευρικό κάλυμμα.
2. Τοποθετήστε το φύλλο στον ειδικό δίσκο με την εμπρόσθια πλευρά προς τα κάτω. Ο δίσκος στις περισσότερες συσκευές βρίσκεται στο πίσω μέρος και καλύπτεται με καπάκι. Θα ακουστεί ένα κλικ, ένα σύντομο ηχητικό σήμα, το οποίο δείχνει ότι το φύλλο έχει τοποθετηθεί σωστά, το μηχάνημα το έχει τραβήξει.
3. Καλέστε τον παραλήπτη, αναφέρετε την προώθηση φαξ, τον αριθμό των σελίδων που θα σταλούν.
4. Όταν ο παραλήπτης είναι έτοιμος να δεχτεί το έγγραφο, απαντά: «Ξεκινάμε». Στη συνέχεια πατήστε το κουμπί "Έναρξη". Το χαρτί θα κινηθεί μέσα από τους κυλίνδρους, οπότε η μεταφορά έχει αρχίσει. Αν το φύλλο έχει σταματήσει, έχει συμβεί κάποιο σφάλμα, πληροφορίες σχετικά με αυτό θα εμφανιστούν στον πίνακα. Ο δέκτης δεν πρέπει να κλείσει μέχρι να ολοκληρωθεί η μεταφορά.
5. Επικοινωνήστε με τον παραλήπτη για να μάθετε αν έλαβε πληροφορίες, αν το κείμενο δεν έχει θολωθεί. Εάν η ποιότητα είναι ανεπιτυχής, στείλτε ξανά το έγγραφο.
6. Κλείστε το κάλυμμα χαμηλώνοντας μέχρι να κάνει κλικ.

Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στο δίσκο και πατήστε "Έναρξη".

Εάν θέλετε να στείλετε πολλά φύλλα, τοποθετήστε τα ένα προς ένα. Υπάρχουν συσκευές που υποστηρίζουν τη μαζική αποστολή και μπορούν να τοποθετηθούν ταυτόχρονα έως και 10 σελίδες στο δίσκο.

Εξειδικευμένα προγράμματα αποστολής

Εάν διαθέτετε ένα ενσωματωμένο μόντεμ, μπορείτε να στείλετε ένα φαξ από τον υπολογιστή σας μέσω αυτού. Χρειάζεστε ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα όπως το VentaFax ή ένα χαρακτηριστικό ενσωματωμένο στα Windows. Ρυθμίζοντας τη λειτουργία αποστολής, μπορείτε να στείλετε το σαρωμένο έγγραφο στον παραλήπτη στη συσκευή φαξ του.

Αποστολή μέσω του Διαδικτύου

Εάν δεν υπάρχει σύνδεση τηλεφώνου για τεχνικούς λόγους, το χαρτί στη συσκευή είναι εκτός λειτουργίας, είναι δυνατή η χρήση των υπηρεσιών World Wide Web για αποστολή από έναν υπολογιστή. Μπορεί επίσης να συμβεί το παραλήπτη να αποστείλει έγγραφα μέσω φαξ και δεν έχετε αυτό το μηχάνημα ή έχει σπάσει. Τα ταχυδρομεία μπορούν να σας βοηθήσουν στην αποστολή, αλλά χρειάζονται χρόνο και χρήμα. Όταν υπάρχει διαδίκτυο, μπορείτε να ενεργήσετε σε μια κατάλληλη στιγμή για εσάς. Όλοι οι χρήστες δεν γνωρίζουν πώς να στέλνουν ένα φαξ από έναν υπολογιστή μέσω του Διαδικτύου. Χρειάζεται μόνο να σαρώσετε το έγγραφο, να βρείτε έναν ενδιάμεσο ιστότοπο που να ασχολείται με την αποστολή φαξ. Ας αναφέρουμε μερικά από αυτά.

Myfax

Για παράδειγμα, ας δώσουμε την υπηρεσία MyFax, η οποία σας επιτρέπει να στέλνετε 2 φαξ ανά ημέρα έως και 10 σελίδες δωρεάν, μέσω του Διαδικτύου. Η εγγραφή δεν απαιτείται. Το πλεονέκτημα της υπηρεσίας είναι η δυνατότητα αποστολής πληροφοριών σε 41 χώρες του κόσμου. Επιπλέον, η προτεινόμενη περίοδος δοκιμής 30 ημερών, όταν μπορείτε να πάρετε έναν προσωπικό αριθμό φαξ, να στείλετε απεριόριστο αριθμό εγγράφων, να τα λάβετε. Μπορείτε να στείλετε έγγραφα σε διάφορες μορφές. Υπάρχει ένα πληρωμένο περιεχόμενο.

Για να στείλετε ένα φαξ, συμπληρώστε τα πλαίσια του αποστολέα και του παραλήπτη, επισυνάψτε το έγγραφο και στείλτε το πατώντας το κουμπί "ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΦΑΞ".

Θα λάβετε ένα σύνδεσμο για την αποστολή επιβεβαίωσης στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ορίσει. Μετά την παράδοση των πληροφοριών θα λάβετε ένα μήνυμα σχετικά με αυτό ή την ειδοποίηση ενός σφάλματος στην αποστολή.

Freepopfax

Η υπηρεσία σάς επιτρέπει να στέλνετε 5 φαξ έως και 14 σελίδες μέσω του Διαδικτύου δωρεάν χωρίς εγγραφή. Η αποστολή πραγματοποιείται σε 48 χώρες, δυστυχώς, στη Ρωσία δεν λειτουργεί. Στην πρώτη σελίδα των υποβληθέντων εγγράφων θα δημοσιευθεί η διαφήμιση Popfax.com. Υποστηρίζονται πολλές μορφές εγγράφων. Μετά την αποστολή στην αλληλογραφία θα λάβετε ειδοποίηση.

FaxOrama.com

Υπηρεσία Internet που σας επιτρέπει να στέλνετε δωρεάν φαξ στις Ηνωμένες Πολιτείες, στον Καναδά. Δεν υπάρχει εγγραφή, δεν προστίθενται διαφημίσεις στα έγγραφα που αποστέλλονται. Επιτρέπεται η αποστολή 2 εγγράφων ανά ημέρα σε 5 σελίδες. Υπάρχουν εφαρμογές για iOS, Android, που σας επιτρέπουν να τραβήξετε μια φωτογραφία και στη συνέχεια να την στείλετε από το τηλέφωνό σας. Υποστήριξη πολλαπλών μορφών.

Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες αποστολής / λήψης φαξ μέσω του Διαδικτύου, οι οποίες πληρώνονται συνήθως παρέχουν μια δοκιμαστική περίοδο για δωρεάν χρήση. Οι δωρεάν διαφημίσεις δημοσιεύονται συχνά στις σελίδες που αποστέλλονται. Αν χρειάζεται να στέλνετε ή να λαμβάνετε συχνά πληροφορίες, συνιστάται να χρησιμοποιείτε υπηρεσίες με πληρωμή, για μια εφάπαξ αποστολή, ένας ελεύθερος πόρος παγκόσμιου δικτύου θα κάνει.

Όπως μπορείτε να δείτε, η ερώτηση για το πώς να στείλετε ένα φαξ είναι απλή. Η διαδικασία δεν απαιτεί πολύ χρόνο. Χρησιμοποιώντας έναν ηλεκτρονικό υπολογιστή, υπηρεσίες Διαδικτύου, οι εφαρμογές για κινητά σας επιτρέπουν να εργάζεστε με φαξ σε μια βολική λειτουργία για εσάς.