Εισαγωγή ή εξαγωγή επαφών από το Outlook

Τα επιχειρηματικά και προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούν αναπόσπαστο κομμάτι της σύγχρονης ζωής. Η γρήγορη αποστολή e-mail σας επιτρέπει να λύσετε αποτελεσματικά πολλά προβλήματα, να γνωρίζετε όλα τα σημαντικά γεγονότα.

Κατά την εξαγωγή επαφών από το Outlook, το αντίγραφό τους αποθηκεύεται

Το Outlook είναι ένας μεγάλος βοηθός κατά τη δημιουργία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη δημιουργία επακόλουθων αλληλογραφίας. Η εφαρμογή είναι σε θέση να διατηρεί επαφές όλων όσων έχουν ήδη δημιουργήσει επαφή.

Στην πράξη, μπορεί να συμβεί να εγκαταστήσετε ξανά το λειτουργικό σύστημα, κατά τη διάρκεια του οποίου εξαφανίζονται όλα τα προγράμματα που έχουν εγκατασταθεί προηγουμένως. Φυσικά, αυτή η θλιβερή εκδήλωση επεκτείνεται στο Outlook 2010. Το γεγονός της εξαφάνισης του Outlook 2010 δεν είναι ικανό να προκαλέσει μια καταθλιπτική διάθεση σε σύγκριση με το γεγονός ότι η δυνατότητα εξαγωγής επαφών δεν χρησιμοποιήθηκε εκ των προτέρων.

Αποθήκευση επαφών

Δεν είναι μυστικό ότι σε ορισμένες περιπτώσεις είναι αδύνατο να αποκατασταθούν οι επαφές εκτός εάν έχει δοθεί εκ των προτέρων μια εναλλακτική πηγή επικοινωνίας με ένα σημαντικό θέμα. Για το λόγο αυτό, πολλοί άνθρωποι ενδιαφέρονται ενεργά για τον τρόπο εξαγωγής επαφών από το Outlook 2010 πριν επανεγκαταστήσετε το λειτουργικό σύστημα.

Επίσης, μερικοί συνετοί χρήστες προτιμούν να εξάγουν επαφές μετά από ορισμένες χρονικές περιόδους, εξοικονομώντας τους σε περίπτωση που μια λειτουργική αποτυχία τους προκαλεί έκπληξη.

Μια τέτοια προοπτική θα αποτρέψει την απώλεια των πιο σημαντικών δεδομένων, καθώς και την επίλυση όλων των προβλημάτων, γνωρίζοντας εκ των προτέρων πώς να εισαγάγετε επαφές στο Outlook 2010 μετά την φόρτωση ενός νέου λειτουργικού συστήματος.

Η εισαγωγή και η εξαγωγή δεν έχουν μόνο σε υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή, αλλά και σε άλλα σύγχρονα gadget, τα οποία περιλαμβάνουν κινητές συσκευές στις πλατφόρμες Android και iPhone.

Πώς να μεταφέρετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Android

Αν είστε παγιδευμένοι σε αναζήτηση μιας απάντησης στο ερώτημα πώς να μεταφέρετε επαφές στο Android από το Outlook, τότε απλά πρέπει να εξοικειωθείτε με τις οδηγίες μας και να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει τίποτα δύσκολο σε αυτή τη διαδικασία.

Η διαδικασία μεταφοράς περιλαμβάνει μόνο μερικά απλά βήματα, τα οποία, φυσικά, πρέπει να πραγματοποιηθούν με σαφήνεια, χωρίς αλλαγές.

Πρώτα, ξεκινήστε το Outlook 2010, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο", όπου θα δείτε την επιλογή "Άνοιγμα και Εξαγωγή". Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει ένα πρόσθετο υπομενού στο οποίο θα βρείτε τη γραμμή "Εισαγωγή και Εξαγωγή".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή", στη συνέχεια θα ξεκινήσει αμέσως ο ενσωματωμένος οδηγός, ο οποίος θα σας επιτρέψει να διεξάγετε εύκολα όλες τις περαιτέρω επεμβάσεις.

Ο οδηγός σας ζητά να επιλέξετε την παραλλαγή αρχείου στην οποία θέλετε να εξάγετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχονται στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι ειδικοί συστήνουν έντονα την επιλογή της δεύτερης γραμμής - "Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα".

Το Outlook 2010 σας ζητά να επιλέξετε το φάκελο που θέλετε να προετοιμάσετε για εξαγωγή. Επιλέξτε το φάκελο "Επαφές" και μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Ο οδηγός δημιουργεί αυτόματα το εξαγόμενο αρχείο σε μορφή CSV και απλά πρέπει να το αποθηκεύσετε, συνοδευόμενο από το κατάλληλο όνομα.

Για να εισαγάγετε προετοιμασμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Android, συνδεθείτε πρώτα στο Λογαριασμό σας Google. Εκεί, βρείτε την καρτέλα Για προχωρημένους και στη συνέχεια επιλέξτε την επιλογή Εισαγωγή.

Στην καρτέλα Για προχωρημένους, εντοπίστε την επιλογή Εισαγωγή.

Ο οδηγός θα σας ζητήσει να καθορίσετε τη διαδρομή προς το προηγουμένως αποθηκευμένο αρχείο με την επέκταση csv. Θα πρέπει σίγουρα να ακολουθήσετε αυτήν την απαίτηση, μετά την οποία το πρόγραμμα θα σας υπακούσει και θα μπορέσετε να μεταφέρετε με επιτυχία όλες τις αποθηκευμένες επαφές στο Android σας.

Η διαδικασία συγχρονισμού θα ξεκινήσει αυτόματα, οπότε η συμμετοχή σας δεν απαιτείται. Τα πάντα θα τελειώσουν γρήγορα και θα μπορείτε να απολαύσετε μια εύκολη λύση στο πρόβλημα.

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για την εισαγωγή επαφών στο Android, χρησιμοποιώντας το Bluetooth. Σε αυτήν την περίπτωση, το αρχείο μεταφέρεται και μεταφορτώνεται ξεκινώντας τη λειτουργία Bluetooth και ο λογαριασμός Google δεν χρησιμοποιείται. Οι υπόλοιπες ενέργειες εκτελούνται με παρόμοιο τρόπο.

Πώς να μεταφέρετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone

Αν δεν είστε ο ιδιοκτήτης του Android και του iPhone και έχετε το ίδιο πρόβλημα, τότε θα είναι επίσης εύκολο να το λύσετε εάν διαβάσετε προσεκτικά τις συστάσεις σχετικά με τον τρόπο μεταφοράς των επαφών από το Outlook στο iPhone.

Τα πρώτα βήματα αφορούν την εξαγωγή των επαφών που περιέχονται στην εφαρμογή αλληλογραφίας. Η αρχή της εξαγωγής είναι η ίδια με αυτή που περιγράφεται παραπάνω για την περίπτωση του Android, επομένως δεν πρέπει να προκύψουν ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο μεταφοράς των επαφών στο Outluk.

Μένει μόνο να κατανοήσουμε πώς να αποθηκεύσουμε το ήδη αποθηκευμένο αρχείο επαφών στο iPhone;

Για να διευκολύνετε τη διαδικασία εισαγωγής, συνιστάται η λήψη της εφαρμογής CopyTrans Contacts στον υπολογιστή σας. Εκκινήστε αυτήν την εφαρμογή, συνδέστε το iPhone με τον υπολογιστή σας.

Η βοηθητική εφαρμογή CopyTrans Contacts θα είναι για εσάς ένας πραγματικός βοηθός.

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μπορείτε εύκολα να βρείτε την επιλογή "Εισαγωγή επαφών". Απομένει να συμμορφωθεί με όλες τις απαιτήσεις που θα υποβάλει η αίτηση.

Αρχικά, πρέπει να καθορίσετε τον τόπο αποθήκευσης του αρχείου με την επέκταση csv, και στη συνέχεια απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" που εμφανίζεται. Μετά από αυτό, θα ξεκινήσει μια αυτόματη διαδικασία, φορτώνοντας με επιτυχία όλες τις επαφές στο iPhone σας. Αυτό ολοκληρώνει τη διαδικασία εισαγωγής όλων των σημαντικών επαφών για εσάς.

Έτσι, έχοντας διαβάσει τις συστάσεις σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής και εξαγωγής όλων των επαφών από την εφαρμογή αλληλογραφίας, καθώς και έχοντας πραγματοποιήσει πρακτικά αυτούς τους χειρισμούς, όλοι θα καταλάβουν ότι αυτή η διαδικασία είναι πολύ απλή.

Χάρη σε τέτοιες ενέργειες, μπορείτε να έχετε σημαντικές επαφές πάντα μαζί σας, στο κινητό σας gadget. Η ταυτόχρονη αποθήκευση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν υπολογιστή και σε κινητές συσκευές σάς επιτρέπει να είστε βέβαιοι ότι αποκλείεται η απώλεια ανεπανόρθωτων δεδομένων.