Κατανοήστε τι είναι ο διακομιστής Microsoft Exchange, πώς να το ρυθμίσετε και πώς να το χρησιμοποιήσετε. Αυτή είναι μια υπηρεσία για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχει υποστήριξη για πρωτόκολλα πελάτη όπως POP3, SMTP, MAPI και IMAP. Ενσωματώνεται με το Outlook. Αυτό το πρόγραμμα χρησιμοποιείται εάν πρέπει να δώσετε πρόσβαση σε αλληλογραφία σε πολλούς χρήστες ταυτόχρονα. Είναι απαραίτητο σε οργανισμούς με μεγάλο αριθμό εργαζομένων. Αλλά σε μικρές επιχειρήσεις είναι χρήσιμη.

Σχετικά με το διακομιστή Exchange

Ο διακομιστής σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε με επαφές, εργασίες και άλλες υπηρεσίες αλληλογραφίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε αλληλογραφία με τον δικό σας τομέα.

Ο διακομιστής Exchange (ES) έχει πολλές εκδόσεις που κυκλοφορούν σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Σε κάθε μια από αυτές, η Microsoft πρόσθεσε νέα χαρακτηριστικά. Ή διαγράφεται. Για παράδειγμα, οι προγραμματιστές έχουν αφαιρέσει την υποστήριξη για ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων από το πρόγραμμα του 2003. Περαιτέρω, αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα θα ληφθεί υπόψη. Η εγκατάσταση άλλων εκδόσεων δεν είναι λειτουργικά διαφορετική. Ναι, και μπορείτε να μάθετε πώς να αυξήσετε το σχέδιο του Exchange 2003 στο τρέχον.

Το πρόγραμμα είναι διαθέσιμο για εργασία με φωνητικό ταχυδρομείο, φαξ, κινητές συσκευές. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στον διακομιστή αλληλογραφίας από οποιονδήποτε υπολογιστή εάν έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο. Υποστηρίζει HTTP, POP3, SMTP, LDAP, IMAP 4, MAPI.

Το ES μπορεί να αλληλεπιδράσει με άλλα βοηθητικά προγράμματα της Microsoft: ActiveSync, Windows Mail και Outlook. Η λειτουργία του βοηθητικού προγράμματος σχετίζεται στενά με το στοιχείο Active Directory (AD).

Για να λειτουργεί κανονικά ένας υπολογιστής με αυτό το πρόγραμμα, πρέπει να έχει τα κατάλληλα χαρακτηριστικά. Εξαρτάται από το είδος του φορτίου που έχει και το είδος σύνδεσης που σχεδιάζεται να χρησιμοποιήσει. Ακολουθούν οι απαιτήσεις συστήματος για τις μικρές επιχειρήσεις:

• Αρχιτεκτονική 64-bit.
• 10 gigabytes ram. Προσθέστε 20 megabyte για κάθε νέο χρήστη.
• 30 GB ελεύθερου χώρου στον σκληρό δίσκο.
• 200 MB μνήμης στο δίσκο του συστήματος.

Οι κατάλληλες προδιαγραφές για διαφορετικούς διακομιστές Exchange παρατίθενται στον επίσημο ιστότοπο της Microsoft. Σε μεγάλους οργανισμούς, ο διακομιστής αλληλογραφίας έχει άλλες απαιτήσεις. Χρειάζονται λίγους υπολογιστές.

Εγκατάσταση

Για να εγκαταστήσετε και να διαμορφώσετε το βοηθητικό πρόγραμμα, πρέπει πρώτα να κάνετε λήψη ορισμένων στοιχείων και υπηρεσιών.

• Εκδόσεις WWW.
• NET.
• SMTP και NNTP.
• NET Framework
• Τα εργαλεία υποστήριξης των Windows 2003 (οι αριθμοί εξαρτώνται από την έκδοση ES).
• Εργαλεία διαχείρισης.

Εάν έχετε δίσκο ή άλλη μονάδα δίσκου με το διακομιστή Exchange, εκτελέστε την εγκατάσταση από αυτόν. Ή βρείτε ένα πρόγραμμα στην ιστοσελίδα microsoft.com.

Επίσημη ιστοσελίδα της Microsoft

1. Εισαγάγετε το ερώτημα στη γραμμή αναζήτησης (βρίσκεται επάνω δεξιά).
2. Μεταβείτε στην ενότητα "Λήψεις".
3. Ανοίξτε τη σελίδα με την έκδοση που χρειάζεστε.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη.
5. Ανοίξτε το αρχείο που έχετε κατεβάσει. Τα δεδομένα θα ανακτηθούν.

Πριν από την εγκατάσταση του διακομιστή ES, πρέπει να προετοιμάσετε το AD. Η υπηρεσία Active Directory περιέχει τις περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον Exchange Server 2003: επαφές, λογαριασμούς, διαμορφώσεις, χαρακτηριστικά.

Αν δεν έχετε ομάδα που διαχειρίζεται έναν κατάλογο και δεν σχεδιάζετε να εκτελέσετε μεγάλη ανάπτυξη, μπορείτε να μεταβείτε αμέσως στο πρόγραμμα εγκατάστασης. Μπορεί να ρυθμίσει τα πάντα αυτόματα. Για να συνεργαστείτε με το AD, χρειάζεστε δικαιώματα διαχειριστή.

• Στον αποσυμπιεσμένο φάκελο με ES, βρείτε το αρχείο setup.exe.
• Ανοίξτε μια γραμμή εντολών των Windows.
• Καταχωρίστε την εντολή "[Path Setup] / PrepareSchema / IAcceptExchangeServerLicenseTerms".

• Περιμένετε ο κατάλογος να εφαρμόσει τις απαραίτητες παραμέτρους.
• Στη συνέχεια, πρέπει να καθορίσετε το όνομα του οργανισμού για τον διακομιστή Microsoft Exchange 2003. Πληκτρολογήστε "[Path to Setup] / PrepareAD / OrganizationName:" Όνομα οργανισμού "/ IAcceptExchangeServerLicenseTerms". Στο όνομα της εταιρείας μπορεί να είναι μόνο λατινικοί χαρακτήρες, αριθμοί, παύλες. Δεν μπορεί να αλλάξει μετά την εγκατάσταση.

• Περιμένετε ξανά.

Τώρα προετοιμάστε τους τομείς.

1. Καταχωρίστε την εντολή "[Path to setup] / PrepareAllDomains / IAcceptExchangeServerLicenseTerms".
2. Για να επιλέξετε έναν τομέα - "[Path to setup] / PrepareDomain: [Domain FQDN] / IAcceptExchangeServerLicenseTerms"

Ο εγκαταστάτης το κάνει αυτόματα.

Για να δείτε το αποτέλεσμα της εργασίας, μεταβείτε στον επεξεργαστή διεπαφών υπηρεσιών AD. Βρείτε το "Σχήμα". Επιλέξτε την ιδιότητα "rangeUpper". Στην τιμή "ms-Ex-Verision-Pt" θα πρέπει να γραφτεί η τιμή για τον διακομιστή Microsoft Exchange (αυτή δεν είναι η έκδοση του προγράμματος 2003, οι τιμές μπορούν να βρεθούν στην επίσημη ιστοσελίδα της Microsoft).

Δημιουργία τομέα

Προκειμένου το ES να αποδεχτεί και να στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω POP3, SMTP, IMAP, να προσθέσει χρήστες και να εργαστεί, πρέπει να δημιουργήσετε έναν τομέα.

1. Πηγαίνετε στην κονσόλα προγράμματος.
2. Μεταβείτε στη "Διαμόρφωση Οργανισμού".
3. Ανοίξτε το "Hub Transport Server".
4. Η ενότητα "Δεκτές περιοχές".
5. Δημιουργία κουμπιού τομέα.
6. Στο παράθυρο που ανοίγει, γράψτε το όνομα. Αυτό μπορεί να είναι το όνομα της εταιρείας σας, η γραμμή επιχείρησης. Ή όλοι μαζί σε οποιοδήποτε συνδυασμό.
7. Ελέγξτε την επιλογή "Εξουσιοδοτημένος τομέας".
8. Ανοίξτε την καρτέλα "Πολιτικές διευθύνσεων".
9. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία πολιτικής (στη λίστα ενεργειών).
10. Γράψτε το όνομά του.
11. Προσθέστε το κοντέινερ "Χρήστες". Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και καθορίστε τη διαδρομή προς αυτό.
12. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" μέχρι να εμφανιστεί ένα παράθυρο με τη ρύθμιση των κανόνων για τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
13. Επιλέξτε "Επιλογή αποδεκτού τομέα".
14. Κουμπί αναζήτησης.
15. Καθορίστε τον τομέα που μόλις κάνατε.
16. Επιβεβαιώστε.

Τώρα ο διακομιστής Exchange 2003 μπορεί να λειτουργήσει με εσωτερική αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δηλαδή, αυτός ο τύπος πόρων επιτρέπει στους υπαλλήλους να στέλνουν επιστολές μεταξύ τους. Για να ρυθμίσετε τη λήψη και την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας πρωτόκολλα IMAP, POP3 και SMTP:

1. Μεταβείτε στο "Διακομιστής μεταφοράς Hub".
2. "Αποστολή συνδέσμων".
3. Στην ενότητα "Ενέργειες", επιλέξτε "Νέος σύνδεσμος".
4. Γράψτε το όνομα του συνδέσμου.
5. Εισαγάγετε το όνομα τομέα σας.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
7. Στο επόμενο μενού πρέπει να καθορίσετε ποιες διευθύνσεις θα αποσταλούν ταχυδρομικά. Εάν χρειάζεστε τον Microsoft Server 2003 για να εργαστείτε με όλους τους τομείς, γράψτε στο πεδίο "Διεύθυνση χώρου" ένα "*" (αστερίσκο).
8. Και πάλι "Επόμενο".
9. Επιλέξτε την επιλογή "Χρήση εγγραφών DNS MX για αυτόματη δρομολόγηση".
10. Λίγα φορές, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Και κάντε κλικ στο "Δημιουργία".

Στη συνέχεια, πρέπει να διαμορφώσετε τη λήψη ηλεκτρονικής αλληλογραφίας από εξωτερικές πηγές:

1. Μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις διακομιστή".
2. Ανοίξτε το "Μεταφορικό κέντρο".
3. Υπάρχουν μόνο δύο σύνδεσμοι: "Προεπιλογή" ("Προεπιλογή") και "Πελάτης" ("Πελάτης"). Το πρώτο χρησιμοποιείται για να λειτουργεί με σχεδόν όλους τους τομείς, το δεύτερο - για τους χρήστες του Outlook. Αποκλείεται η λήψη μηνυμάτων από πηγές που δεν έχουν πιστοποιηθεί. Και αυτό είναι σχεδόν όλοι οι πόροι στο δίκτυο.
4. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα της υποδοχής. Ανοίγει το μενού ιδιοτήτων.
5. Στην ενότητα "Γενικά" γράψτε το τρέχον όνομα τομέα.
6. Μεταβείτε στην καρτέλα "Ομάδες δικαιωμάτων".
7. Επιλέξτε το πλαίσιο για "Ανώνυμοι χρήστες".
8. Τμήμα ελέγχου ταυτότητας.
9. Καταργήστε το σημάδι επιλογής από την επιλογή "Έλεγχος ταυτότητας".

Το πρόγραμμα έχει ρυθμιστεί και μπορεί να λειτουργήσει.

Προσαρμογή

Τώρα μπορείτε να υπολογίσετε πώς να επιλέξετε τον τύπο λογαριασμού Exchange (POP3, IMAP 4). Και τα δύο πρωτόκολλα συνδέονται με την πρόσβαση πελάτη. Στην έκδοση 2003 - στην IIS. Οι ξεχωριστές υπηρεσίες είναι υπεύθυνες γι 'αυτές.

Βρείτε ένα από αυτά στη λίστα κονσόλας.

1. Ανοίξτε τις ιδιότητες του.
2. Στην επιλογή "Έναρξη εκκίνησης", επιλέξτε "Αυτόματη".
3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτέλεση".
4. Μεταβείτε στην επιλογή Τοπικές ρυθμίσεις διακομιστή - Πρόσβαση πελάτη.
5. Στη λίστα "Όνομα πρωτοκόλλου", θα υπάρχουν "POP3" και "IMAP 4". Ανοίξτε τις ιδιότητες ενός από αυτούς.
6. Μπορείτε να καθορίσετε τους αριθμούς των θυρών μέσω των οποίων το πρόγραμμα μπορεί να συνδέσει τον τομέα.
7. Στην καρτέλα "Έλεγχος ταυτότητας", ορίστε τις ρυθμίσεις ασφαλείας. Εξαρτάται από τις παραμέτρους που μπορούν να οριστούν στον υπολογιστή του χρήστη.

Στις νέες εκδόσεις του διακομιστή της Microsoft (από το 2013 και αργότερα) οι ρυθμίσεις τοποθετούνται μέσω του ECP (Κέντρο διαχείρισης).

Αυτά τα πρωτόκολλα μπορούν να δεχθούν ηλεκτρονική αλληλογραφία. Η διαφορά μεταξύ τους:

• Στο IMAP 4, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρίσκονται στο διακομιστή. Για να έχετε πρόσβαση σε αυτά χρειάζεστε διαδίκτυο.
• Το POP3 αποθηκεύει μηνύματα από την πλευρά του παραλήπτη (υπολογιστής, κινητή συσκευή), αλλά τα καταργεί από τον τομέα. Αν τα κατεβάσετε ξανά στον υπολογιστή σας, θα εξαφανιστούν από τον τομέα. Αυτό το πρωτόκολλο έχει τα πλεονεκτήματα του. Αλλά οι χρήστες συνήθως προτιμούν το IMAP.

Δημιουργία γραμματοκιβωτίου

Για να προσθέσετε χρήστες και γραμματοκιβώτια χρειάζεστε δικαιώματα διαχειριστή τομέα.

1. Εκκινήστε την κονσόλα διαχείρισης.
2. Αναπτύξτε τη ρύθμιση παραμέτρων γραμματοκιβωτίου στον παραλήπτη.
3. "Δημιουργήστε ένα κουτί."
4. Ανοίξτε την ενότητα "Εισαγωγή".
5. Κάντε κλικ στο "Γραμματοκιβώτιο".
6. Στο στοιχείο "Τύπος χρήστη" επιλέξτε "Νέα".
7. Θα ανοίξει μια σελίδα με τις πληροφορίες που πρέπει να καταχωρίσετε: Όνομα του υπαλλήλου. όνομα σύνδεσης (όνομα σύνδεσης); κωδικό πρόσβασης.
8. Στο επόμενο παράθυρο, πρέπει να συμπληρώσετε το "Alias" (συνήθως συμπίπτει με το όνομα σύνδεσης).
9. Κάντε λήψη της βάσης δεδομένων γραμματοκιβωτίου και της πολιτικής της.
10. Επιβεβαιώστε και κάντε κλικ στο Δημιουργία.

Στο ES 2016, αυτό γίνεται έτσι:

1. Ανοίξτε το Κέντρο διαχείρισης (ECP).
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Παραλήπτες" (βρίσκεται επάνω αριστερά).
3. Κάντε κλικ στο "Γραμματοκιβώτια".
4. Αναπτύξτε τη λίστα με το ίδιο όνομα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο σύμβολο "+" (Plus)
5. Επιλογή "Πλαίσιο χρήστη".
6. Ανοίξτε τη σελίδα Δημιουργία.
7. "Νέος χρήστης".
8. Συμπληρώστε τις πληροφορίες του κατόχου λογαριασμού.
9. Αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Μετά από αυτό, το κουτί μπορεί να συνδεθεί με το Outlook ή άλλο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δικαιώματα διαχειριστή

Η αύξηση ενός κανονικού χρήστη στο διαχειριστή είναι πολύ απλή. Αλλά ο κατάλογος των ενεργειών εξαρτάται από την έκδοση του βοηθητικού προγράμματος.

Το 2003:

1. Κάντε δεξί κλικ στο "Ο Υπολογιστής μου".
2. Στοιχείο "Διαχείριση".
3. "Τοπικοί χρήστες".
4. Κάντε κλικ στο "Ομάδες".
5. Κάντε διπλό κλικ στο "Διαχειριστές".
6. "Προσθήκη".
7. Επιλέξτε "Αναζήτηση".
8. Βρείτε το σωστό χρήστη.

Το 2007:

1. Πηγαίνετε στην κονσόλα.
2. "Διαμόρφωση".
3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη διαχειριστή".
4. Κάντε κλικ στο "Αναζήτηση".
5. Επιλέξτε έναν χρήστη και του δώστε ένα ρόλο.
6. Επιβεβαιώστε.

Το 2010:

1. Στην κονσόλα, αναπτύξτε το "Toolkit".
2. Βρείτε τη σελίδα εργασίας.
3. Ανοίξτε τον Επεξεργαστή ελέγχου πρόσβασης.
4. Επιλέξτε έναν χρήστη (η δυνατότητα αλλαγής δεδομένων χρήστη πρέπει να ξεκλειδωθεί).
5. Κουμπί "Εγγραφή".
6. "Ρόλοι διαχειριστή."
7. Βρείτε τη Διαχείριση Παραλήπτη. Ανοίξτε τις λεπτομέρειες.
8. Στην ενότητα "Μέλη", κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη".
9. Επιλέξτε έναν χρήστη και αποθηκεύστε τον.

Το 2013:

1. Στο Κέντρο διαχείρισης, μεταβείτε στο Mail - Επιλογές - Διαχείριση.
2. Κάντε κλικ στο "Ρόλοι και έλεγχος".
3. Κάντε διπλό κλικ στο "Διαχείριση παραληπτών".
4. Κουμπί "Προσθήκη".
5. Επιλέξτε έναν χρήστη.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Σύνδεση Outlook

1. Ακολουθεί ο τρόπος σύνδεσης του Outlook με τον διακομιστή Exchange:
2. Πηγαίνετε στον πίνακα ελέγχου.
3. Ανοίξτε το μενού "Αλληλογραφία" στην ενότητα "Λογαριασμοί και Ασφάλεια".
4. Κουμπί "Λογαριασμοί".
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
6. Επιλέξτε μια υπηρεσία και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
7. Επιλογή "Μη αυτόματες ρυθμίσεις".
8. Ελέγξτε το κουτί σε ES.
9. Στο πεδίο "Server", εισαγάγετε την ανταλλαγή [version]. [Domain].
10. Στο "Όνομα χρήστη" γράψτε ένα όνομα σύνδεσης.
11. Ελέγξτε "Χρήση προσωρινής αποθήκευσης" εάν πρόκειται να αποκτήσετε πρόσβαση σε αλληλογραφία από κινητές συσκευές.
12. Στο παράθυρο που ανοίγει, βάλτε μια κουκίδα στο "Αυτόματη ανίχνευση της κατάστασης".
13. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σύνδεση".
14. Τοποθετήστε μια ετικέτα "μέσω HTTP".
15. Κάντε κλικ στο κουμπί "Διακομιστής μεσολάβησης".
16. Στο πεδίο "διεύθυνση URL" γράψτε ανταλλαγή [έκδοση]. [Domain].
17. Στη λίστα Μέθοδος ελέγχου ταυτότητας, επιλέξτε Επαλήθευση NTLM.
18. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Δεν είναι δυνατή η δημιουργία μιας σύνδεσης εάν εκτελείται το Outlook. Πριν από τη ρύθμιση, είναι απαραίτητο να κλείσετε αυτό το πρόγραμμα και να ολοκληρώσετε τις διαδικασίες που σχετίζονται με αυτό.

Ενίσχυση κυκλώματος

Στο ίδιο δίκτυο, είναι διαθέσιμος μόνο ένας οργανισμός. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά ES παράλληλα. Αν έχετε ήδη εγκαταστήσει έναν πόρο αλληλογραφίας, μπορείτε να μάθετε πώς μπορείτε να βελτιώσετε το σχήμα του Exchange 2003 έως το 2007, το 2010, το 2013 ή το 2016. Πρόκειται για μια πολύ περίπλοκη διαδικασία, στην οποία πρέπει να ληφθούν υπόψη πολλοί παράγοντες. Ξεκινώντας από τα εγκατεστημένα προγράμματα, τελειώνοντας με τις ρυθμίσεις του κάθε χρήστη. Για να μεταφέρετε ένα πρόγραμμα ES, πρέπει να το καταλάβετε καλά.

1. Κατεβάστε όλες τις ενημερώσεις για ES.
2. Αναπτύξτε το βοηθητικό πρόγραμμα στο οποίο πρόκειται να πάτε. Αυτό πρέπει να γίνει με την ακόλουθη σειρά: Πρόσβαση Πελάτη, Hub Hub, Σύστημα Μηνυμάτων, Γραμματοκιβώτια.
3. Φέρτε το παλιό βοηθητικό πρόγραμμα στο προσκήνιο. Στη θέση της πρόσβασης του πελάτη, βάλτε την επιθυμητή έκδοση.
4. Διαμορφώστε το διανομέα μεταφοράς και το σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων.
5. Μετακινήστε τα πλαίσια στο νέο διακομιστή.
6. Αναβαθμίστε όλες τις υπηρεσίες AD.

Ένας άλλος τρόπος. Στο technet.microsoft.com υπάρχει ένας διαδραστικός βοηθός για εργασία με ES. Μεταβείτε σε αυτόν τον ιστότοπο, εισαγάγετε το ερώτημα στο πλαίσιο αναζήτησης και ανοίξτε τη σελίδα που θέλετε. Για να εμφανίσετε το σχήμα, κάντε κλικ στην επιλογή "Τοπική ανάπτυξη". Επιλέξτε την έκδοση στην οποία θέλετε να αναβαθμίσετε. Υπάρχει ενημέρωση του περιβάλλοντος.

Χωρίς διακομιστή Microsoft Exchange είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς μια μεγάλη εταιρεία. Ο τομέας των ιδίων μηνυμάτων θα αυξήσει την αποδοτικότητα της εταιρείας. Αλλά σε μια μικρή επιχείρηση, ο διακομιστής είναι επίσης απαραίτητος. Το πρόγραμμα είναι πολύ εύκολο να κάνει τη λήψη και την αποστολή μηνυμάτων για όλα τα πρωτόκολλα. Μπορεί να συνδεθεί με το Outlook.