Κεφαλαιοποίηση αγορών στο πρόγραμμα 1C

Το πακέτο λογισμικού 1C χρησιμοποιείται από σχεδόν όλους τους λογιστές για να τηρούν τα οικονομικά αρχεία των επιχειρήσεων τους. Πρόκειται για ένα πολύ ισχυρό και βολικό συγκρότημα, το οποίο περιλαμβάνει πολλά προγράμματα ειδικά προσαρμοσμένα για χρήση σε επιχειρήσεις και εταιρείες που ασχολούνται με διάφορες δραστηριότητες. Υπάρχουν εκδόσεις για εμπορικές, βιομηχανικές, οικοδομικές, γεωργικές, εκπαιδευτικές, δημοσιονομικές, δημοτικές και πολλές άλλες επιχειρήσεις και επιχειρήσεις.

Τα προγράμματα απόσπασης στο σημείο 1C διαφέρουν από την αντανάκλαση της αγοράς συνήθων αγαθών.

Δεδομένου ότι το πρόγραμμα είναι σύνθετο και δεν είναι το πιο εύκολο, ακόμη και ο πιο έμπειρος λογιστής μπορεί να μην είναι σε θέση να κατανοήσει τις τεχνικές λεπτομέρειες της πραγματοποίησης ορισμένων πράξεων για τη λογιστική τους στα οικονομικά αρχεία. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε πώς η αγορά του λογισμικού 1C πρέπει να αντικατοπτρίζεται σωστά στο μενού του ίδιου του προγράμματος. Δηλαδή, εσείς και εμείς θα μάθουμε στο μενού του προγράμματος να υποδείξει τι αγοράστηκε για χρήση στην επιχείρηση. Αυτό είναι πολύ σημαντικό, γιατί αν αυτό δεν γίνει ή δεν γίνει σωστά, ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα κατά τον έλεγχο των οικονομικών αρχείων των δραστηριοτήτων σας.

Προειδοποιήστε αμέσως ότι ο στόχος μας είναι να δείξετε τη διαδικασία από την τεχνική πλευρά, ώστε να ξέρετε τι και πού να κάνετε κλικ. Δεν θα ασχοληθούμε με τις πολυπλοκότητες της λογιστικής, διότι υπάρχουν και άλλοι εξειδικευμένοι πόροι.

Σύντομες νομικές πληροφορίες

Ας ξεκινήσουμε με ένα σύντομο νομικό σημείωμα. Σύμφωνα με τη ρωσική νομοθεσία, το λογισμικό ανήκει σε ένα άυλο περιουσιακό στοιχείο. Όμως, στην περίπτωση του 1C, το πρόγραμμα είναι άυλο περιουσιακό στοιχείο μόνο για την εταιρεία 1C, η οποία την ανέπτυξε και επωφελείται από την πώλησή της. Δεδομένου ότι η εταιρεία που απέκτησε την άδεια δεν αποκτά το δικαίωμα διανομής και δεν επωφελείται από αυτό το υλικό κέρδος, η λειτουργία αγοράς αυτού του λογισμικού δεν μπορεί να αντικατοπτρίζεται ως απόκτηση άϋλων περιουσιακών στοιχείων.

Αγοράζοντας το πρόγραμμα 1C, αποκτάτε το μη αποκλειστικό δικαίωμα χρήσης του προϊόντος της πνευματικής δραστηριότητας. Δηλαδή, τα δικαιώματά σας είναι περιορισμένα, καθώς η άδεια χρήσης σας επιτρέπει μόνο τη χρήση του λογισμικού σε έναν ορισμένο αριθμό υπολογιστών χωρίς το δικαίωμα αλλαγής του κωδικού προγράμματος και λήψη πρόσθετων κερδών από μεταπώληση ή άλλες λειτουργίες. Συνεπώς, για να αντικατοπτρίσετε την απόσπαση του προγράμματος, πρέπει να προσδιορίσετε τη διαδικασία ως άλλες υπηρεσίες που σχετίζονται με την παραγωγή.

Ένα άλλο σημείο που αξίζει να αναφερθεί είναι η περίοδος κατά την οποία θα ληφθεί υπόψη το κόστος της αγοράς άυλων δικαιωμάτων. Σύμφωνα με το νόμο, υπάρχουν πολλές επιλογές για μια τέτοια λογιστική. Εάν ο όρος δεν προσδιορίζεται στη σύμβαση, ο ιδιοκτήτης είτε επιλέγει αυτό το χρονικό διάστημα ανεξάρτητα είτε οι απεριόριστες συμβάσεις θεωρούνται ότι έχουν συναφθεί για περίοδο πέντε ετών. Δεν θα σας συστήσουμε ποια επιλογή είναι καλύτερη, γι 'αυτό συμβουλευτείτε τους δικηγόρους ή τους έμπειρους συνεργάτες λογιστές. Σε μία από τις επιστολές, 1C συνέστησε ότι η διάρκεια της σύμβασης είναι δύο χρόνια.

Μετά από μια σύντομη νομική παρέκκλιση, εξετάστε πώς εκτελείται η διαδικασία από την τεχνική πλευρά. Η όλη διαδικασία θα αναθεωρηθεί με την τελευταία έκδοση του 1C: Λογιστική 8. Εάν χρησιμοποιήσετε την προηγούμενη έκδοση, η διαδικασία μπορεί να είναι διαφορετική.

Η αντανάκλαση του προγράμματος αγοράς

Για να εισαγάγετε σωστά τα δεδομένα, θα πρέπει να έχετε τα ακόλουθα έγγραφα:

  • Άδεια χρήσης.
  • Η πράξη αποδοχής και μεταβίβασης δικαιωμάτων χρήσης του λογισμικού.

Για παράδειγμα, αγοράσατε το πρόγραμμα 1C και μία φορά μεταφέρονται στο λογαριασμό του πωλητή το ποσό των 13 χιλιάδων ρούβλια. Πρέπει να καθορίσετε και να διαμορφώσετε τέτοιες λειτουργίες και πληρωμές:

  • Άμεση αγορά λογισμικού.
  • Διαγραφή των εξόδων για μελλοντικές περιόδους.

Θα είναι πιο βολικό να δημιουργηθεί πρώτα το κόστος της μελλοντικής περιόδου, και μόνο τότε η αγορά του προγράμματος. Ας ξεκινήσουμε

  1. Εκκινήστε το κύριο μενού του προγράμματος συνδεόμενοι στο λογαριασμό σας.
  2. Στη δεξιά πλευρά της οθόνης, επιλέξτε το μενού Δημιουργία - Αναβαλλόμενα Έξοδα - Δημιουργία. Στη μορφή που ανοίγει, θα πρέπει να συμπληρώσετε τα σωστά δεδομένα.
  3. Αναφέρετε τους ακόλουθους δείκτες:
    • Όνομα - πληκτρολογήστε το όνομα της κανονικής δαπάνης σας, για παράδειγμα, 1Σ: Λογιστική 8.
    • Ομάδα - μπορεί να μείνει κενή.
    • Προβολή για NU - Άλλο (επιλέξτε από τη λίστα).
    • Είδος του περιουσιακού στοιχείου στον ισολογισμό - Λοιπά κυκλοφορούντα στοιχεία ενεργητικού (επιλέξτε από τη λίστα).
    • Ποσό - εισάγετε το ποσό της αγοράς, για παράδειγμα, 13.000 ρούβλια.
    • Αναγνώριση κόστους - ανά μήνα.
    • Η περίοδος ακύρωσης - την πρώτη ημερομηνία, προσδιορίστε πότε αγοράσατε το προϊόν, και το δεύτερο - το τέλος της σύμβασης. Για παράδειγμα, αγοράσατε το πρόγραμμα στις 02/17/2017 με διάρκεια ισχύος δύο ετών. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να καθορίσετε την 02/17/2019.
    • Ο λογαριασμός κόστους είναι 26. Κάντε κλικ στο εικονίδιο αναπτυσσόμενης λίστας - Εμφάνιση όλων, πληκτρολογήστε 26 στο πεδίο αναζήτησης, επισημάνετε το στοιχείο που θέλετε με το δρομέα, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή" στο επάνω μέρος του παραθύρου.
    • Στοιχεία κόστους - Ανάγνωση κόστους. Επιλέξτε τον ίδιο τρόπο με τον λογαριασμό εξόδων.
  4. Επιβεβαιώστε την καταχώρησή σας κάνοντας κλικ στην επιλογή "Εγγραφή και κλείσιμο".
  5. Στο δευτερεύον μενού, μεταβείτε στην Αγορά - Παραλαβή (πράξεις, τιμολόγια) - το κουμπί "Παραλαβή" με πράσινο συν - Υπηρεσίες (πράξη).
  6. Καθορίστε τα ακόλουθα δεδομένα:
    • Πράξη № από - εισάγετε τα δεδομένα που καθορίζονται στην πράξη λήψης και διαβίβασης δικαιωμάτων χρήσης του λογισμικού που αποκτήθηκε κατά τη διάρκεια της συναλλαγής.
    • Αριθμός - μην γεμίζετε, όπως αυτομάτως υπολογίζεται από το πρόγραμμα και καθορίστε μόνο την ημερομηνία. Μπορείτε να επιλέξετε το ίδιο όπως και στην πράξη.
    • Οργανισμός - επιλέξτε το όνομα της εταιρείας στο όνομα της οποίας εκτελέστηκε η σύμβαση.
    • Αντισυμβαλλόμενος - το όνομα της εταιρείας με την οποία έχετε συνάψει συμφωνία που αντικατοπτρίζει την αγορά δικαιωμάτων χρήσης. Πρώτα πρέπει να το δημιουργήσετε. Κάντε κλικ στο εικονίδιο λίστας και κάντε κλικ στο πράσινο σύμβολο συν. Καταχωρίστε το όνομα της εταιρείας, εάν είναι στο μητρώο επιχειρήσεων, όλα τα δεδομένα θα εισαχθούν αυτόματα. Διαφορετικά, προσθέστε όλες τις πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο. Επιβεβαιώστε την καταχώρισή σας με το κουμπί "Εγγραφή και κλείσιμο".
    • Συμβόλαιο - στη λίστα των διαθέσιμων, κάντε κλικ στο πράσινο συν, στο παράθυρο που ανοίγει, πληκτρολογήστε τον τύπο, τον αριθμό, την ημερομηνία και το όνομα της σύμβασης, καθορίστε τον οργανισμό και τον αντισυμβαλλόμενο.
  7. Συμπληρώστε τον πίνακα με τις λεπτομέρειες:
    • Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, θα δείτε τα πεδία στη στήλη Ονοματολογία να είναι ενεργά.
    • Κάντε κλικ στο κάτω πεδίο "Content Service", πληκτρολογήστε το όνομα του προγράμματος, για παράδειγμα, 1Σ: Λογιστική 8.
    • Στην επόμενη στήλη, καθορίστε την τιμή των 13.000 ρούβλια.
    • Στην τελευταία στήλη, καθορίστε τον λογαριασμό του λογαριασμού - 97.21 - κάντε κλικ στον σύνδεσμο με τη μορφή κόκκινων βέλων.
    • Στο ανοιχτό παράθυρο στη γραμμή "Λογαριασμός κόστους" κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα - Εμφάνιση όλων - πληκτρολογήστε 97 στην αναζήτηση - επιλέξτε 97.21 "Λοιπά έξοδα για μελλοντικές περιόδους" - κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή" στην επάνω γραμμή μενού.
    • Στη γραμμή "Μελλοντικές δαπάνες", επιλέξτε αυτήν που δημιουργήσατε στην αρχή (βήματα 2-4).
    • Στη γραμμή Κλάδος Κόστους - "Κύριες δαπάνες".
  8. Πληροφορίες για τους υπολογισμούς θα εμφανιστούν στο μενού για την προσθήκη μιας πράξης, η οποία εμφανίζεται αυτόματα από το πρόγραμμα. Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να το αλλάξετε, αλλά αν τα πάντα σας ταιριάζουν, ολοκληρώστε εισάγοντάς το με το κουμπί "Δημοσίευση και κλείσιμο".
  9. Στο μέλλον, κάθε μήνα, όταν είναι κλειστός, θα υπάρχει αυτόματη καταγραφή των κονδυλίων για το δικαίωμα χρήσης του προγράμματος. Ο πρώτος μήνας θα λάβει υπόψη τον αριθμό των ημερών και στο μέλλον το ποσό θα χωριστεί σε ίσα μέρη.

Συμπέρασμα

Τώρα γνωρίζετε πώς η αντανάκλαση της αγοράς του 1C στο ίδιο το πρόγραμμα πρέπει να διαμορφωθεί τεχνικά. Ελπίζουμε ότι δεν θα έχετε δυσκολίες στη συμπλήρωση των δεδομένων. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, ρωτήστε τους στα σχόλια.